江蘇索普化工股份有限公司招標文件
我公司現需對安全警示教育與宣傳片制作項目進行招標，采用自主公開招標的方式選定供應商，特邀請貴單位參與投標。
一、招標概況：
（一）項目名稱： 索普股份安全警示教育與宣傳片制作項目 ，合同期限：一年。
（二）交貨地點： 江蘇索普化工股份有限公司 ；
（三）投標截止時間2024年 6月 25日 14時（北京時間）；
（四）開標時間2024年 6 月 25日 14時（北京時間）；
（五）開標地點：江蘇索普(集團)有限公司招標中心。
（六）中標公示：中標信息將于開標后在索普集團官網公示，請各投標人登錄http://www.rengcao.com查詢。
二、招標內容：
（一）項目基本情況
1、企業(yè)宣傳片制作，時長不超過15分鐘；承包商安全教育片，時長不超過20分鐘，新員工安全教育片，時長不超過20分鐘；安全警示片，一般時長10分鐘左右，最終以分鐘價格計價匯總結算；
2、安全警示教育宣傳片根據招標方提供的相應素材，進行效果與預片設計，并形成可供拍攝與剪輯的企業(yè)宣傳片制作材料，項目實施期限不得超過一年。
（二）技術要求
1、安全警示教育宣傳片畫面清晰，分辯率達到4K及以上，配音較好，普通話標準，與畫面吻合性好；
2、總體剪輯完整，觀賞效果好；
3、中標方在雙方簽訂服務合同之后的時效期間內，接到招標方任務要求后，能按照招標方要求對項目進行腳本創(chuàng)意、拍攝安排、后期制作以及成品發(fā)布投放，確保項目正常有序開展；
4、安全警示教育宣傳片視頻交付：每次按招標方通知后20日內限期完成。
三、投標人資質與要求：
投標人為技術服務商，必須具有合法經銷資質，投標時需提供如下有效資質文件：
（一）《營業(yè)執(zhí)照》副本復印件、《稅務登記證》《組織機構代碼證》（或三證合一），具有相關經營范圍（如影視制作、文化傳播等經營范圍）營業(yè)執(zhí)照；
（二）投標人需提供近三年財務狀況良好的證明材料；在經營活動中沒有重大違法違規(guī)記錄、無違約歷史的聲明或證明材料（均需加蓋公章）投標人還需在“信用中國”（www.creditchina.gov.cn）網站未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單，以評標當時網站查詢結果為準；
（三）投標人所供產品引起的知識產權方面的糾紛，由投標人承擔一切后果，招標人不承擔任何責任；
（四）投標人須具有相關資質和業(yè)績，具有近三年承擔過類似宣傳片拍攝業(yè)績，且無不良記錄。服務單位至少3家（提供業(yè)績表，合同復印件等）；
（五）本項目不接受聯(lián)合體投標且不得將項目分包或轉包。
四、投標：
（一）報價方式：報價為含增值稅送到價。如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規(guī)定的新稅率）調整合同價格開具發(fā)票；
（二）付款方式：每部安全警示教育宣傳片驗收合格按實結算后收到增值稅專用發(fā)票到 2個月內 付款，付款方式為 現匯 。如投標人不接受招標人提出的付款方式，可在報價書中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評標時作為參考。報價為含稅價，如有不同請注明。
（三）本項目投標通過線下方式進行：
采用線下投標應將報價書及相關資料以標袋形式送達，標袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在標袋封面上需注明“投標項目名稱，投標方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”等；投標文件還應包括正本 1 份，并要求在投標截止日之前送達，逾期將作為作廢標處理。
（四）與本投標有關的一切往來通訊請密封寄：
公司：江蘇索普化工股份有限公司安全環(huán)境部
地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號
郵編：212006
收件人：凌玉輝
聯(lián)系電話：15952892068
（五）凡對招標文件條款有疑義的，請在開標前按以下方式聯(lián)系：
聯(lián)系單位：江蘇索普化工股份有限公司
地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號，郵編：212006
負責人：方益宏，電話：13511691139
聯(lián)系人：凌玉輝，電話：15952892068
五、開標、評標、流標及廢標：
（一）開標
本項目由招標人組織評標小組負責開標工作，對各投標人報價進行評標，確定最終中標人。
（二）評標
1、在能夠滿足招標人技術要求及供貨期要求的投標人中選擇報價最低的一家投標人作為中標候選人。
2、請各投標人保持通訊暢通，便于評標小組在開標現場電話聯(lián)系。
3、評標小組不得泄露各投標人的報價。
（三）流標
招標人如發(fā)現招標過程中有串標、陪標等擾亂招標人經營秩序的惡劣情況，經招標人評標小組評定可作流標處理，并可將相關投標方列入供應商負面清單，不再接受參與投標工作。
（四）廢標
1.凡投標人不具備招標人明確要求資質的，或投標文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合招標人有關要求的問題，經招標人評標小組評定，可作廢標處理。
2.投標人應如實提供符合市場規(guī)律和自身成本的合理報價。如果投標人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了招標活動的公正合理性，損害了招標人的正當利益，經招標人評標小組評定，可作廢標處理。
六、其他注意事項：
（一）中標人中標以后應嚴格按照標書約定與招標方簽定供需合同，并按合同約定做好物資供應和服務工作。對中標人所有違背標書及合同約定的行為，招標人均可持續(xù)保留與中標方中止合作的一切權利。
（二）對需檢驗的品種，經招標人檢驗部門檢驗合格后方能收貨，否則做退、換貨處理；長期合約的中標人如出現三次產品質量不合格的情況，視為中標人無能力保障產品質量，招標人有權終止此次招標合同的執(zhí)行。
（三）對不合格貨品招標人應及時通知中標人，如有異議雙方可協(xié)商解決；如需仲裁，應按合同約定在規(guī)定時間內按《產品質量仲裁檢驗和產品質量鑒定管理辦法》執(zhí)行。仲裁期間中標人應保證招標人供應，不影響招標人正常生產運行。
（四）如因投標人不能正常履約，對招標人生產造成影響的，招標人將依法追究投標方法律責任。
（五）投標人在中標后無正當理由不與招標人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入招標人供應商負面清單。
（六）投標人對所供產品所引起的知識產權方面的糾紛，由投標人承擔一切后果，招標人不承擔任何責任。
（七）投標人應詳細閱讀本招標書，參與報價投標即視為對本招標書所列之條款均表示接受。
（八）招標人對違反約定的投標人或中標人將按《江蘇索普化工股份有限公司供應商負面清單管理規(guī)定》對投標人進行管理考核（詳見附件1）。
（九）本次招標解釋權歸江蘇索普化工股份有限公司安全環(huán)境部所有；招標業(yè)務監(jiān)督電話：0511-88995150、88995690。
報價函
江蘇索普化工股份有限公司：
(投標單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的招標有關活動，并對該項目進行投標。
1、名稱：安全警示片制作
項目名稱 | 元/分鐘（含稅價） | 稅率 | 備注 |
安全警示教育宣傳片制作 |
注：投標報價閉口含增值稅固定價：含設計、拍攝、剪輯、制作等總承包價，最終按實際時長結算。
2、我公司已詳細審查全部自主公開招標文件，包括補充文件（如有）。我公司完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力，同時完全接受自主公開招標文件所有條款。如果自主公開招標文件有相互矛盾之處，我公司同意按貴方的解釋處理；
3、我公司愿意向江蘇索普化工股份有限公司提供任何與該項報價有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價；
4、對自主公開招標文件的不接受項：
我公司鄭重承諾：遵守江蘇索普化工股份有限公司自主公開招標文件中的全部規(guī)定，中標后及時簽訂合同,并承擔合同規(guī)定的責任和義務；在報價過程中將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司自主公開招標的各項管理要求；不發(fā)生與關聯(lián)公司共同參與報價競爭情況，不發(fā)生圍標、串標情況；所提供信息真實、準確、合法、有效，不存在為規(guī)避江蘇索普化工股份有限公司有關要求采取的變通行為。上述信息如有虛假我公司將承擔法律責任，同意按江蘇索普化工股份有限公司相關管理規(guī)定接受處理。我公司將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司對供應商管理的要求，無條件接受和配合江蘇索普化工股份有限公司或其委托的有關機構進行的與上述內容相關的核查與審計。
全權代表（簽字）：
聯(lián)系電話：
投標單位（蓋章）：
日期：
附件1
供應商負面清單管理
凡按國家標準及相關準則或規(guī)定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品等物資供應商以及運輸等服務商，資質證照齊全且滿足公司招標要求，均視為合格供應商，可參與公司組織的招投標、比價采購等商務活動。
一、供應商負面清單管理
（一）管理職責
1.使用部門負責提供技術參數或提出服務要求，對采購物資或服務的質量進行驗收，對供應商所供貨物在使用效果、產品質量、服務質量等方面進行評價。
2.專業(yè)管理部門負責監(jiān)管使用過程，對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗，判定其是否符合公司所需的技術要求。
3.供應保障部負責通過線上或線下途徑不斷開發(fā)有能力滿足公司所需物資或服務的供應商，對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等作為篩選的依據進行資格初審，收集供應商資料并建立檔案。
4.風險控制部負責對采購流程的合規(guī)性進行監(jiān)督。
（二）供應商負面清單確定流程
由供應保障部負責供應商負面清單管理，其他職能部門在招標過程中產生的供應商考核意見應報供應保障部統(tǒng)一管理。
（三）供應商積分考核
供應商積分從供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽四個方面進行考核，依據考核累計積分作對應處理。使用部門、供應保障部均可書面提出考核意見，供應保障部組織相關參與評標部門根據本規(guī)定對供應商進行考核并建立《供應商考核情況登記表》（見附件3），根據扣分情況分為繼續(xù)合作及列入負面清單兩種情形?？己擞浄种芷跒?年，自被考核當日起計滿1年后，考核分自動清零。
1.繼續(xù)合作供應商：考核扣分介于0～9分之間，為可繼續(xù)合作的供應商。
2.列入負面清單供應商：考核扣分10分及以上的，列入負面清單供應商，1年內不接受該供應商投標或報價。
（四）供應商考核方法
1.質量方面
（1）所供產品出現質量問題，經調換未對生產造成影響的，每次扣3分。
（2）所供產品出現質量問題，對生產造成影響，但未導致減產或停車事故的，每次扣9分。
（3）所供產品出現質量問題，導致減產或停車事故的，或導致公司產品存在質量缺陷的，每次扣10分。
2.交貨方面
（1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，每次扣1分。
（2）交貨時未按規(guī)定包裝的，每次扣2分。
（3）延期交貨，未對生產造成影響的，每次扣3分；導致減產或停車事故的，每次扣10分。
（4）交貨過程中存在隱瞞質量缺陷或以次充好，每次扣10分。
（5）運輸單位未能按要求完成運輸任務，每次扣1分。
3.售后方面
（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，每次扣1分。
（2）對我公司的售后服務要求不能及時響應，對生產造成影響的，每次扣3分。
（3）售后人員不能及時解決問題，每次扣3分。
（4）在質保期之內，拒絕按合同提供售后服務，每次扣10分。
4.資信方面
（1）中標之后因報價、參數錯誤等原因，經雙方協(xié)商終止合同簽訂，每次扣3分。
（2）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，每次扣10分。
（3）無正當理由未及時開具發(fā)票給我公司，每次扣1分。
（4）未按合同約定價格開票，每次扣2分。
（5）注冊信息及基本資質證書不屬實，每次扣10分。
（6）違反廉潔協(xié)議，每次扣10分。
（7）因知識產權引起糾紛，每次扣10分。
5.其他方面
為保證招標工作的嚴肅性，投標人對投標結果存有異議，可向風險控制部或公司申訴。申訴經風險控制部核實后代表公司給予書面回復；申訴理由不成立，風險控制部給予回復后，投標人仍不接受解釋采取重復申訴，擾亂公司經營秩序，每次扣3分；投標人在申訴過程中拒不接受解釋，存在無理取鬧、惡意投訴、捏造事實、聚眾圍堵等嚴重擾亂公司經營秩序的違法行為，每次扣10分。
二、從負面清單中消除的流程
列入負面清單中的供應商通過自身完善、整改等措施，其產品或服務質量滿足公司要求，原則上滿1年以后，由供應商提出書面申請經供應商能力確認流程鑒定后可從負面清單中消除。
相關流程如下：
（一）供應商提出負面清單消除的書面申請以及針對考核項的整改措施、效果等相關文件材料；
（二）供應保障部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行確認，必要時組織現場考察；
（三）供應保障部根據材料確認及考察情況提出建議，經供應保障部、風險控制部、公司采購總監(jiān)、公司分管領導、公司總經理審核批準后從負面清單中消除。
注：供應保障部負責條款解釋。
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