江蘇索普化工股份有限公司招標(biāo)文件

    我公司現(xiàn)需進(jìn)行專利代理服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)，采用自主公開招標(biāo)的方式選定專利代理服務(wù)供應(yīng)商，特邀請(qǐng)貴單位參與投標(biāo)。

 一、招標(biāo)概況：

（一）標(biāo)的物名稱：索普股份專利代理服務(wù)；

（二）交貨時(shí)間： 本項(xiàng)目要求供應(yīng)商按照我公司專利申請(qǐng)計(jì)劃撰寫專利申請(qǐng)文件并取得專利申請(qǐng)受理通知書，按照專利審查進(jìn)度及時(shí)組織專利審查意見答復(fù)、及時(shí)辦理專利授權(quán)登記手續(xù)，按照我公司要求及時(shí)代繳專利年費(fèi)；

服務(wù)期限：3年（2024年8月1日-2027年7月30日）

（三）交貨地點(diǎn)：   江蘇索普化工股份有限公司   ；

（四）投標(biāo)截止時(shí)間2024年 7 月 24 日 9 時(shí)（北京時(shí)間）；

（五）開標(biāo)時(shí)間2024年 7 月 24 日 9 時(shí)（北京時(shí)間）；

（六）開標(biāo)地點(diǎn)：江蘇索普(集團(tuán))有限公司招標(biāo)中心；

（七）中標(biāo)公示：中標(biāo)信息將于開標(biāo)后在索普集團(tuán)官網(wǎng)公示，請(qǐng)各投標(biāo)人登錄http://www.rengcao.com查詢。

    二、招標(biāo)內(nèi)容：

    （一）標(biāo)的物內(nèi)容    

本專利代理服務(wù)項(xiàng)目的主要內(nèi)容是：（1）國內(nèi)專利申請(qǐng)。（2）代繳專利費(fèi)和時(shí)限提醒，根據(jù)我公司的要求為我公司代繳以下的官費(fèi)（國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局收取的官方費(fèi)用）：（a）申請(qǐng)費(fèi)（包括印刷費(fèi)）；（b）附加費(fèi)（如果需要繳納）；（c）實(shí)質(zhì)審查費(fèi)；（d）年費(fèi)（根據(jù)國家官費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納）；（e）登記費(fèi)。（3）專利培訓(xùn)講座。（4）國外專利申請(qǐng)。

1、我公司計(jì)劃每年專利申請(qǐng)總量15件（計(jì)劃申請(qǐng)發(fā)明9件，申請(qǐng)實(shí)用新型6件，其中國外專利申請(qǐng)1-3件）；每年辦理專利授權(quán)登記的專利數(shù)量約14件；每年代繳專利年費(fèi)的專利數(shù)量約90件。

2、由供應(yīng)商代繳國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局收取的官方費(fèi)用，據(jù)實(shí)結(jié)算。

（二）技術(shù)要求

1、要求供應(yīng)商按照我公司專利申請(qǐng)計(jì)劃撰寫專利申請(qǐng)文件并取得專利申請(qǐng)受理通知書，按照專利審查進(jìn)度及時(shí)組織專利審查意見答復(fù)、及時(shí)辦理專利授權(quán)登記手續(xù)，按照我公司要求及時(shí)代繳專利年費(fèi)；

2、要求供應(yīng)商根據(jù)我公司的需要每年安排專業(yè)的授課老師對(duì)我公司的員工進(jìn)行專利知識(shí)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面知識(shí)的培訓(xùn)。

3、要求專利代理服務(wù)供應(yīng)商根據(jù)我公司的實(shí)際需要，到我公司現(xiàn)場指導(dǎo)專利技術(shù)交底材料、專利申請(qǐng)文件和專利審查意見答復(fù)的撰寫，到我公司現(xiàn)場與技術(shù)人員溝通、討論技術(shù)方案。

專利代理服務(wù)供應(yīng)商需及時(shí)盡責(zé)的依據(jù)中華人民共和國知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律規(guī)定為我公司提供我公司所需知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)，維護(hù)我公司的最大利益。

1）專利代理服務(wù)供應(yīng)商根據(jù)我公司產(chǎn)品、方法發(fā)明創(chuàng)造的特點(diǎn)，指派專業(yè)對(duì)口的專業(yè)人員通過檢索、分析、策劃、挖掘，幫助我公司確定專利申請(qǐng)的類型、數(shù)量，并充分考慮專利布局，為我公司爭取最大的合法權(quán)益。

2）我公司向專利代理服務(wù)供應(yīng)商提出專利申請(qǐng)代理需求后，專利代理服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)立即啟動(dòng)代理工作，專利代理服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)指導(dǎo)我公司準(zhǔn)備專利申請(qǐng)文件撰寫所需的技術(shù)交底材料并及時(shí)通知我公司需補(bǔ)充的資料，與我公司溝通、討論技術(shù)方案。

專利代理服務(wù)供應(yīng)商根據(jù)我公司的實(shí)際需要，到我公司現(xiàn)場指導(dǎo)專利技術(shù)交底材料、專利申請(qǐng)文件的撰寫，到我公司現(xiàn)場與技術(shù)人員溝通、討論技術(shù)方案。

3）專利代理服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)我公司要求的申請(qǐng)時(shí)限合理安排申請(qǐng)文件的撰寫進(jìn)度，避免申請(qǐng)時(shí)機(jī)的延誤；原則上，專利代理服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在收到我公司基本完整的技術(shù)交底材料后10個(gè)工作日內(nèi)完成專利申請(qǐng)文件初稿的撰寫。

4）專利代理服務(wù)供應(yīng)商所撰寫的專利申請(qǐng)文件應(yīng)當(dāng)具備形式規(guī)范、內(nèi)容完整、要件齊全、用語準(zhǔn)確、技術(shù)公開適度；在申請(qǐng)文件初稿撰寫完畢后，專利代理服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)發(fā)給我公司審核確認(rèn)，在得到我公司確認(rèn)后方可正式向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交。

5）專利代理服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)告知我公司專利申請(qǐng)的審查狀態(tài)，轉(zhuǎn)送國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局發(fā)來的有關(guān)審查文件、通知針對(duì)專利申請(qǐng)審批的待辦事務(wù)以及應(yīng)當(dāng)完成的時(shí)限。

6）我公司對(duì)專利申請(qǐng)程序、申請(qǐng)文件、中間審批文件、審查意見、補(bǔ)正書、意見陳述書等內(nèi)容向專利代理服務(wù)供應(yīng)商提出咨詢時(shí)，專利代理服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地給予答復(fù)。

7）專利代理服務(wù)供應(yīng)商根據(jù)我公司的需要安排專業(yè)的授課老師對(duì)我公司的員工進(jìn)行專利知識(shí)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面知識(shí)的培訓(xùn)。

8）專利代理服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)組織專利審查意見答復(fù)事宜，我公司應(yīng)及時(shí)配合專利代理服務(wù)供應(yīng)商完成專利審查意見答復(fù)。專利代理服務(wù)供應(yīng)商根據(jù)我公司的實(shí)際需要，到我公司現(xiàn)場指導(dǎo)專利審查意見答復(fù)的撰寫。

（三）保密要求

供應(yīng)商保守在為我公司服務(wù)期間獲悉的所有我公司技術(shù)、商業(yè)信息，不論上述信息是否標(biāo)注為保密。不得泄露、剽竊或利用上述信息損害我公司的合法權(quán)益。

除本專利代理服務(wù)項(xiàng)目規(guī)定的工作所需外，未經(jīng)我公司書面同意，供應(yīng)商不得以任何形式擅自向第三方泄露我公司的專利、技術(shù)秘密、商業(yè)信息及其他資料。即使在專利代理服務(wù)項(xiàng)目終止或解除后，供應(yīng)商仍然需要履行對(duì)我公司的保密義務(wù)。

若因供應(yīng)商原因，導(dǎo)致我公司的技術(shù)及商業(yè)秘密泄露，供應(yīng)商承擔(dān)我公司因泄密而造成的全部損失，并全額返還代理費(fèi)用。

專利文件進(jìn)入國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局公示實(shí)質(zhì)審查階段后，公示部分供應(yīng)商不承擔(dān)責(zé)任，但供應(yīng)商做到通知等應(yīng)盡義務(wù)。

我公司、供應(yīng)商雙方均對(duì)所知悉的知識(shí)產(chǎn)權(quán)予以保密，由我公司提供給供應(yīng)商的所有技術(shù)資料，其所有權(quán)歸我公司所有，供應(yīng)商除了用于為我公司申報(bào)專利所用，不得用于其他途徑。 

三、投標(biāo)人資質(zhì)與要求：

    （一）投標(biāo)人必須具備中華人民共和國境內(nèi)生產(chǎn)或經(jīng)營應(yīng)具備的合法資質(zhì)。

（二）其他資質(zhì)要求：投標(biāo)方應(yīng)該具備安全評(píng)價(jià)資質(zhì)，有從事安全評(píng)價(jià)的業(yè)績，資信良好；

（三）不接受被列入失信被執(zhí)行人、重大違法案件當(dāng)事人投標(biāo)；

（四）投標(biāo)人應(yīng)具備良好的售后服務(wù)能力，要求電話聯(lián)系后 24 小時(shí)內(nèi)必須給予回復(fù)，明確解決方案；

（五）投標(biāo)人應(yīng)是經(jīng)中華人民共和國國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局批準(zhǔn)成立的專利代理機(jī)構(gòu)，有專利代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)證或?qū)＠頇C(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證。

（六）投標(biāo)人需要提供（1）2022年度10件代理國內(nèi)發(fā)明專利的授權(quán)證書（復(fù)印件）或者國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局公開的專利授權(quán)文本（復(fù)印件）；（2）2023年度10件代理國內(nèi)發(fā)明專利的授權(quán)證書（復(fù)印件）或者國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局公開的專利授權(quán)文本（復(fù)印件）；

（七）投標(biāo)人具有履行合同所必需的專業(yè)技術(shù)能力，具有執(zhí)業(yè)資質(zhì)的代理人5人以上；

四、投標(biāo)：

（一）報(bào)價(jià)方式：報(bào)價(jià)為含增值稅送到價(jià)。如國家稅率調(diào)整，按合同含稅價(jià)格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規(guī)定的新稅率）調(diào)整合同價(jià)格開具發(fā)票；投標(biāo)人報(bào)價(jià)時(shí)，請(qǐng)注明增值稅稅率。

請(qǐng)對(duì)發(fā)明專利申請(qǐng)代理費(fèi)、實(shí)用新型專利申請(qǐng)代理費(fèi)、專利授權(quán)登記代理費(fèi)以及專利年費(fèi)代理費(fèi)按照件為計(jì)量單位分別單獨(dú)進(jìn)行報(bào)價(jià)。

（二）付款方式：

（1）專利申請(qǐng)費(fèi)支付方式：由供應(yīng)商向我公司發(fā)出專利申請(qǐng)費(fèi)繳納通知單，我公司根據(jù)專利申請(qǐng)費(fèi)繳納通知單安排付款。專利申請(qǐng)費(fèi)由專利申請(qǐng)官費(fèi)與專利申請(qǐng)代理費(fèi)兩部分組成。

（2）專利授權(quán)登記費(fèi)支付方式：由供應(yīng)商向我公司發(fā)出專利授權(quán)登記費(fèi)繳納通知單，我公司根據(jù)專利授權(quán)登記費(fèi)繳納通知單安排付款。專利授權(quán)登記費(fèi)由專利授權(quán)登記官費(fèi)與專利授權(quán)登記代理費(fèi)兩部分組成。

（3）專利年費(fèi)支付方式：由供應(yīng)商向我公司發(fā)出專利年費(fèi)繳納通知單，我公司根據(jù)專利年費(fèi)繳納通知單安排付款。專利年費(fèi)由專利年費(fèi)官費(fèi)與專利年費(fèi)代理費(fèi)兩部分組成。

專利申請(qǐng)官費(fèi)、專利授權(quán)登記官費(fèi)和專利年費(fèi)官費(fèi)均是指國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局收取的官方費(fèi)用。

專利代理費(fèi)根據(jù)實(shí)際工作量按件計(jì)價(jià)結(jié)算，供應(yīng)商開具專利申請(qǐng)代理費(fèi)、專利授權(quán)登記代理費(fèi)與專利年費(fèi)代理費(fèi)增值稅專用發(fā)票。

如投標(biāo)人不接受招標(biāo)人提出的付款方式，可在線下報(bào)價(jià)書中明確能夠接受的付款方式及付款時(shí)間，評(píng)標(biāo)時(shí)作為參考。報(bào)價(jià)為含稅價(jià)，如有不同請(qǐng)注明。

（三）本項(xiàng)目投標(biāo)可通過線下方式進(jìn)行：

1.采用線下投標(biāo)應(yīng)將報(bào)價(jià)書及相關(guān)資料以標(biāo)袋形式送達(dá)，標(biāo)袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在標(biāo)袋封面上需注明“投標(biāo)項(xiàng)目名稱，投標(biāo)方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”等，如快遞郵件破損或封面無投標(biāo)注釋被誤拆，我方概不負(fù)責(zé)；且必須在投標(biāo)截止日之前送達(dá)，逾期將作為作廢標(biāo)處理。

（四）與本投標(biāo)有關(guān)的一切往來通訊請(qǐng)密封寄：

公司：江蘇索普化工股份有限公司

地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號(hào)

郵編：212006

收件人：符微微 聯(lián)系電話：13376159275

（五）凡對(duì)招標(biāo)文件條款有疑義的，請(qǐng)?jiān)陂_標(biāo)前按以下方式聯(lián)系：

    聯(lián)系單位：江蘇索普化工股份有限公司

    地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號(hào)，郵編：212006

招標(biāo)業(yè)務(wù)聯(lián)系人：符微微     電話：13376159275

招標(biāo)部門負(fù)責(zé)人：王忠華     電話：13952812825

五、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、流標(biāo)及廢標(biāo)：

（一）開標(biāo)

本項(xiàng)目由招標(biāo)人組織評(píng)標(biāo)小組負(fù)責(zé)開標(biāo)工作，對(duì)各投標(biāo)人報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，確定最終中標(biāo)人。

1.請(qǐng)各投標(biāo)人保持通訊暢通，便于評(píng)標(biāo)小組在開標(biāo)現(xiàn)場電話聯(lián)系。

2.評(píng)標(biāo)小組不得泄露各投標(biāo)人的報(bào)價(jià)。  

（二）評(píng)標(biāo)

在能夠滿足招標(biāo)人技術(shù)要求及供貨期要求的投標(biāo)人中選擇總價(jià)最低的一家投標(biāo)人作為中標(biāo)候選人。

（三）流標(biāo)

招標(biāo)人如發(fā)現(xiàn)招標(biāo)過程中有串標(biāo)、陪標(biāo)等擾亂招標(biāo)人經(jīng)營秩序的惡劣情況，經(jīng)招標(biāo)人評(píng)標(biāo)小組評(píng)定可作流標(biāo)處理，并可將相關(guān)投標(biāo)方列入供應(yīng)商負(fù)面清單，一年內(nèi)不再接受參與投標(biāo)工作。

（四）廢標(biāo)

1.凡投標(biāo)人不具備招標(biāo)人明確要求資質(zhì)的，或投標(biāo)文件填寫不完整、報(bào)價(jià)有空項(xiàng)的，或不符合技術(shù)要求條款的，或者存在其他不符合招標(biāo)人有關(guān)要求的問題，經(jīng)招標(biāo)人評(píng)標(biāo)小組評(píng)定，可作廢標(biāo)處理。

2.投標(biāo)人應(yīng)如實(shí)提供符合市場規(guī)律和自身成本的合理報(bào)價(jià)。如果投標(biāo)人的報(bào)價(jià)與市場價(jià)格明顯偏離并因此影響了招標(biāo)活動(dòng)的公正合理性，損害了招標(biāo)人的正當(dāng)利益，經(jīng)招標(biāo)人評(píng)標(biāo)小組評(píng)定，可作廢標(biāo)處理。

其他注意事項(xiàng)：　　

（一）違約責(zé)任：

中標(biāo)人中標(biāo)以后，與我公司簽訂合同履行過程中，由于專利代理服務(wù)供應(yīng)商的延誤或造成的損失，我公司有權(quán)要求專利代理服務(wù)供應(yīng)商賠償，并全額返還代理費(fèi)。

（二）中標(biāo)人中標(biāo)以后應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)書約定與招標(biāo)方簽定供需合同，并按合同約定做好物資供應(yīng)和服務(wù)工作。對(duì)中標(biāo)人所有違背標(biāo)書及合同約定的行為，招標(biāo)人均可持續(xù)保留與中標(biāo)方中止合作的一切權(quán)利。　

（三）如因投標(biāo)人不能正常履約，對(duì)招標(biāo)人生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)造成影響的，招標(biāo)人可向阿里巴巴公司投訴；如嚴(yán)重影響招標(biāo)人生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的，招標(biāo)人將依法追究投標(biāo)方法律責(zé)任。

（四）投標(biāo)人在中標(biāo)后無正當(dāng)理由不與招標(biāo)人簽訂合同的，將承擔(dān)違約責(zé)任，列入招標(biāo)人供應(yīng)商負(fù)面清單，同時(shí)招標(biāo)人將向阿里巴巴進(jìn)行投訴。

（五）投標(biāo)人應(yīng)詳細(xì)閱讀本招標(biāo)書，參與報(bào)價(jià)投標(biāo)即視為對(duì)本招標(biāo)書所列之條款均表示接受。

（六）招標(biāo)人對(duì)違反約定的投標(biāo)人或中標(biāo)人將按《江蘇索普化工股份有限公司供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定》對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行管理考核（詳見附件1）。

（七）本次招標(biāo)解釋權(quán)歸江蘇索普化工股份有限公司研發(fā)中心所有；招標(biāo)業(yè)務(wù)監(jiān)督電話：0511-88995150、88995690。

報(bào)價(jià)函

江蘇索普化工股份有限公司：

(投標(biāo)單位全稱)授權(quán)(全權(quán)代表姓名)(職務(wù)、職稱)為全權(quán)代表，參加貴方組織的自主公開招標(biāo)有關(guān)活動(dòng)，并對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià)。

1、投標(biāo)國內(nèi)專利代理費(fèi)總投標(biāo)價(jià)（含稅）為        元/年（大寫：        ），稅率       %，該報(bào)價(jià)不含國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局收取的官方費(fèi)用，官方費(fèi)用由供應(yīng)商代繳，據(jù)實(shí)結(jié)算。如有分項(xiàng)報(bào)價(jià)，請(qǐng)另附分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單；

上述專利代理費(fèi)根據(jù)實(shí)際工作量按件計(jì)價(jià)結(jié)算。

2、投標(biāo)國外專利代理費(fèi)據(jù)實(shí)結(jié)算。

3、交貨時(shí)間： 本項(xiàng)目要求供應(yīng)商按照我公司專利申請(qǐng)計(jì)劃撰寫專利申請(qǐng)文件并取得專利申請(qǐng)受理通知書，按照專利審查進(jìn)度及時(shí)組織專利審查意見答復(fù)、及時(shí)辦理專利授權(quán)登記手續(xù)，按照我公司要求及時(shí)代繳專利年費(fèi)；

4、我公司已詳細(xì)審查全部自主公開招標(biāo)文件，包括補(bǔ)充文件（如有）。我公司完全理解并同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)力，同時(shí)完全接受自主公開招標(biāo)文件所有條款。如果自主公開招標(biāo)文件有相互矛盾之處，我公司同意按貴方的解釋處理；

5、我公司愿意向江蘇索普化工股份有限公司提供任何與該項(xiàng)報(bào)價(jià)有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料，完全理解貴方不一定接受最低價(jià)的報(bào)價(jià)或收到的任何報(bào)價(jià)；

6、對(duì)自主公開招標(biāo)文件的不接受項(xiàng)：                                              

我公司鄭重承諾：遵守江蘇索普化工股份有限公司自主公開招標(biāo)文件中的全部規(guī)定，中標(biāo)后及時(shí)簽訂合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)；在報(bào)價(jià)過程中將嚴(yán)格遵守江蘇索普化工股份有限公司自主公開招標(biāo)的各項(xiàng)管理要求；不發(fā)生與關(guān)聯(lián)公司共同參與報(bào)價(jià)競爭情況，不發(fā)生圍標(biāo)、串標(biāo)情況；所提供信息真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、有效，不存在為規(guī)避江蘇索普化工股份有限公司有關(guān)要求采取的變通行為。上述信息如有虛假我公司將承擔(dān)法律責(zé)任，同意按江蘇索普化工股份有限公司相關(guān)管理規(guī)定接受處理。我公司將嚴(yán)格遵守江蘇索普化工股份有限公司對(duì)供應(yīng)商管理的要求，無條件接受和配合江蘇索普化工股份有限公司或其委托的有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的與上述內(nèi)容相關(guān)的核查與審計(jì)。

全權(quán)代表（簽字）：

聯(lián)系電話：

報(bào)價(jià)單位（蓋章）：

日期：

附件1：

供應(yīng)商管理

凡按國家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)準(zhǔn)則或規(guī)定組織生產(chǎn)銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品、服務(wù)、施工、運(yùn)輸?shù)?/span>供應(yīng)商，資質(zhì)證照齊全且滿足公司招標(biāo)要求，均視為合格供應(yīng)商，可參與公司組織的招投標(biāo)、比價(jià)采購等商務(wù)活動(dòng)。

一、供應(yīng)商負(fù)面清單管理

（一）管理職責(zé)

1.使用部門負(fù)責(zé)提供技術(shù)參數(shù)或提出服務(wù)要求，對(duì)采購物資或服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)供應(yīng)商所供貨物在使用效果、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。

2.專業(yè)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)管使用過程，對(duì)標(biāo)的物樣品或試供原料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，判定其是否符合公司所需的技術(shù)要求。

3.供應(yīng)保障部負(fù)責(zé)通過線上或線下途徑不斷開發(fā)有能力滿足公司所需物資或服務(wù)的供應(yīng)商，對(duì)目標(biāo)供應(yīng)商所提供的材料完整性、交貨期、價(jià)格等作為篩選的依據(jù)進(jìn)行資格初審，收集供應(yīng)商資料并建立檔案。

4.風(fēng)險(xiǎn)控制部負(fù)責(zé)對(duì)采購流程的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。

（二）供應(yīng)商負(fù)面清單確定流程

由供應(yīng)保障部負(fù)責(zé)供應(yīng)商負(fù)面清單管理，其他職能部門在招標(biāo)過程中產(chǎn)生的供應(yīng)商考核意見應(yīng)報(bào)供應(yīng)保障部統(tǒng)一管理。

（三）供應(yīng)商積分考核

供應(yīng)商積分從供貨質(zhì)量、交貨周期、售后服務(wù)、資質(zhì)信譽(yù)四個(gè)方面進(jìn)行考核，依據(jù)考核累計(jì)積分作對(duì)應(yīng)處理。使用部門、供應(yīng)保障部均可書面提出考核意見，供應(yīng)保障部組織相關(guān)參與評(píng)標(biāo)部門根據(jù)本規(guī)定對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核并建立《供應(yīng)商考核情況登記表》（見附件3），根據(jù)扣分情況分為繼續(xù)合作及列入負(fù)面清單兩種情形?？己擞浄种芷跒?年，自被考核當(dāng)日起計(jì)滿1年后，考核分自動(dòng)清零。

1.繼續(xù)合作供應(yīng)商：考核扣分介于0～9分之間，為可繼續(xù)合作的供應(yīng)商。

2.列入負(fù)面清單供應(yīng)商：考核扣分10分及以上的，列入負(fù)面清單供應(yīng)商，1年內(nèi)不接受該供應(yīng)商投標(biāo)或報(bào)價(jià)。

（四）供應(yīng)商考核方法

1.質(zhì)量方面

（1）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，經(jīng)調(diào)換未對(duì)生產(chǎn)造成影響的，每次扣3分。

（2）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，對(duì)生產(chǎn)造成影響，但未導(dǎo)致減產(chǎn)或停車事故的，每次扣9分。

（3）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，導(dǎo)致減產(chǎn)或停車事故的，或?qū)е鹿井a(chǎn)品存在質(zhì)量缺陷的，每次扣10分。

2.交貨方面

（1）交貨時(shí)無質(zhì)檢報(bào)告或合格證等必要資料的，每次扣1分。

（2）交貨時(shí)未按規(guī)定包裝的，每次扣2分。

（3）延期交貨，未對(duì)生產(chǎn)造成影響的，每次扣3分；導(dǎo)致減產(chǎn)或停車事故的，每次扣10分。

（4）交貨過程中存在隱瞞質(zhì)量缺陷或以次充好，每次扣10分。

（5）運(yùn)輸單位未能按要求完成運(yùn)輸任務(wù)，每次扣1分。

3.售后方面

（1）對(duì)我公司的售后服務(wù)要求不能及時(shí)響應(yīng)，每次扣1分。

（2）對(duì)我公司的售后服務(wù)要求不能及時(shí)響應(yīng)，對(duì)生產(chǎn)造成影響的，每次扣3分。

（3）售后人員不能及時(shí)解決問題，每次扣3分。

（4）在質(zhì)保期之內(nèi)，拒絕按合同提供售后服務(wù)，每次扣10分。

4.資信方面

（1）中標(biāo)之后因報(bào)價(jià)、參數(shù)錯(cuò)誤等原因，經(jīng)雙方協(xié)商終止合同簽訂，每次扣3分。

（2）中標(biāo)之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，每次扣10分。

（3）無正當(dāng)理由未及時(shí)開具發(fā)票給我公司，每次扣1分。

（4）未按合同約定價(jià)格開票，每次扣2分。

（5）注冊(cè)信息及基本資質(zhì)證書不屬實(shí)，每次扣10分。

（6）因知識(shí)產(chǎn)權(quán)引起糾紛，每次扣10分。

5.供應(yīng)商發(fā)生以下情況，將直接列入負(fù)面清單，情節(jié)嚴(yán)重的，甚至可以直接永久性停止合作：

（1）涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為的。

（2）出現(xiàn)串標(biāo)、圍標(biāo)、陪標(biāo)，或者以損害其他誠實(shí)競爭者的利益謀求中標(biāo)的。

（3）供應(yīng)商通過惡意法律訴訟起訴我公司最終被法院裁定為敗訴的。

（4）違反廉政協(xié)議，滋生腐敗現(xiàn)象的。

6.關(guān)于無效投訴的處理辦法

為保證招標(biāo)工作的嚴(yán)肅性，投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)結(jié)果存有異議，可向風(fēng)險(xiǎn)控制部或公司申訴。申訴經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)控制部核實(shí)后代表公司給予書面回復(fù)；申訴理由不成立，風(fēng)險(xiǎn)控制部給予回復(fù)后，投標(biāo)人仍不接受解釋采取重復(fù)申訴，擾亂公司經(jīng)營秩序，每次扣3分；投標(biāo)人在申訴過程中拒不接受解釋，存在無理取鬧、惡意投訴、捏造事實(shí)、聚眾圍堵等嚴(yán)重?cái)_亂公司經(jīng)營秩序的違法行為，每次扣10分。投標(biāo)人對(duì)同一事件的無效投訴或1年內(nèi)累計(jì)無效投訴的次數(shù)達(dá)到3次以上（含3次），均直接列入供應(yīng)商負(fù)面清單，情節(jié)嚴(yán)重的，也可以永久性停止合作。

二、從負(fù)面清單中消除的流程

列入負(fù)面清單中的供應(yīng)商通過自身完善、整改等措施，其產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量滿足公司要求，原則上滿1年以后，由供應(yīng)商提出書面申請(qǐng)經(jīng)供應(yīng)商能力確認(rèn)流程鑒定后可從負(fù)面清單中消除。

相關(guān)流程如下：

（一）供應(yīng)商提出負(fù)面清單消除的書面申請(qǐng)以及針對(duì)考核項(xiàng)的整改措施、效果等相關(guān)文件材料；

（二）供應(yīng)保障部牽頭組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商提供的文件材料進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)組織現(xiàn)場考察；

（三）供應(yīng)保障部根據(jù)材料確認(rèn)及考察情況提出建議，經(jīng)供應(yīng)保障部、風(fēng)險(xiǎn)控制部、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后從負(fù)面清單中消除。     

注：供應(yīng)保障部負(fù)責(zé)條款解釋。

索普股份專利代理服務(wù)招標(biāo)書7.10.doc