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江蘇索普工程有限公司

員工餐供應(yīng)服務(wù)采購文件

我公司現(xiàn)需采購員工餐供應(yīng)服務(wù)（一年長約），現(xiàn)采用自主公開采購方式確定服務(wù)合作單位，特邀請貴公司參與報價。

一、采購項目概況：

（一）標的物名稱：員工餐供應(yīng)服務(wù)（一年長約）

（二）履約期限：2024年11月-2025年11月

（三）服務(wù)地點：鎮(zhèn)江新區(qū)索普新材料公司范圍內(nèi)。

（四）報價截止時間2024年 11月6日 14 時（北京時間）；

（五）報價評審時間2024年 11月6日 14 時（北京時間）；

（六）報價評審地點：江蘇索普（集團）有限公司公共采購中心；

二、采購內(nèi)容及要求：

1.員工標準快餐：提供符合衛(wèi)生標準的盒飯。

快餐內(nèi)容包括：一大葷、一小葷、兩蔬菜、一份米飯、免費湯，原則上一份菜一份米飯，如需求方有需要，增加米飯的數(shù)量不超過訂餐量的30%。

1.1大葷標準：主要包括肉類、家禽類、魚類（少刺魚類）等加工（要求新鮮肉類每日采供，冷凍肉類不超過三天）；

小葷標準：主要包括蛋類、花葷等；

蔬菜標準：以當季節(jié)新鮮綠色蔬菜為主（要求二天內(nèi)采買）；

1.2菜品須做到一周內(nèi)不重復(fù)，湯類須做到1周內(nèi)葷素搭配，以桶裝方式送至指定地點；

1.3做好食品衛(wèi)生安全工作，保證食材質(zhì)量和菜肴品質(zhì)，每天的食材和菜品須留樣一份保存不少于3天。

2. 送餐要求：

午餐：采購方在早上9:20之前通知供應(yīng)方當天所需訂餐份數(shù)，若當天不訂餐則須提前一天通知供應(yīng)方，供應(yīng)方應(yīng)當每天中午11：00-11:20之間將盒飯送到需求方指定地點。

晚餐：需求方在下午16:30通知供應(yīng)方當天所需晚餐份數(shù)，供應(yīng)方應(yīng)當每天17：45-18:10之間將盒飯送到需求方指定地點。（通常晚餐需求量較少，如有大量需求將提前三小時以上通知）

3.飯菜質(zhì)量：

確保采購方每日飯菜的質(zhì)量和份量，采購方隨時有權(quán)對供應(yīng)方提供的食品和食材進行監(jiān)督檢查，如若發(fā)現(xiàn)不合格（如飯菜不衛(wèi)生，菜量少、食材不新鮮等），將督促供應(yīng)方進行改善，供應(yīng)方需配合進行改善，如不合格達到三次或出現(xiàn)食品衛(wèi)生安全問題，立即終止合同，由此產(chǎn)生的一切損失由供應(yīng)方承擔(dān)。

三、報價說明：

（一）供應(yīng)方中選后將試用一個月（雙方簽訂合同時約定試用期），試用期滿采購方將發(fā)放滿意率調(diào)查表，員工滿意率達80%以上，繼續(xù)履行合同，否則為試用不通過合同終止。由評選第二順位中選，同樣按照試用期要求進行，依此類推。

（二）付款方式：采用先服務(wù)后付費方式，現(xiàn)匯結(jié)算，即采購人收到發(fā)票后，一個月內(nèi)全額付款。如報價單位不接受采購人提出的付款方式，可在報價書中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評審時作為參考。

（三）本項目報價通過線下方式進行，除報價單以外，報價單位還應(yīng)提供資料如下：

1.營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證（或餐飲經(jīng)營許可證）、主廚及后廚等人員健康證、授權(quán)委托書等；

2.報價單位認為有必要的其他資料。

以上資料（正、副本各一份），以標袋形式密封，標袋封口處必須加貼“封條”，封條“格式自定”，封條上加蓋公章、法人章，填寫密封日期；標袋封面上必須注明“采購項目名稱，報價單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”等，必須在報價截止日之前寄達或送達。逾期將作為作無效報價處理。

（四）與本次采購有關(guān)的一切往來通信請密封寄：

公司：江蘇索普工程有限公司物資采供處

地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路18號

郵編：212006

收件人：夏春燕

聯(lián)系電話：18052816512

（五）凡對采購文件條款有疑義的，請在報價評審前按以下方式聯(lián)系：

    聯(lián)系單位：江蘇索普工程有限公司物資采供處

地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路18號

郵編：212006

采購業(yè)務(wù)負責(zé)人：黃文彪     

聯(lián)系電話：051188995129

五、報價評審及無效報價：

（一）報價評審

本項目由采購人組織評審委員會（小組）負責(zé)報價評審工作，確定最終中選人。

1、在能夠滿足采購文件技術(shù)要求及服務(wù)進度的報價單位中選擇單價最低的一家作為中選人。

2、請各報價單位保持通訊暢通，便于評審小組在評審現(xiàn)場電話聯(lián)系。

3、評審委員會（小組）不得泄露各報價單位的報價。                                    

（二）無效報價

1.凡報價單位不具備生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)的，或報價文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合采購文件要求條款的，經(jīng)采購人評審委員會（小組）評定，作無效報價處理。

2.報價單位應(yīng)如實提供符合市場規(guī)律和自身成本的合理報價。如果報價單位的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了采購活動的合理性，損害了采購人的正當利益，經(jīng)采購人評審委員會（小組）評定，可作無效報價處理。

3.采購人如發(fā)現(xiàn)采購過程中有串通等擾亂采購人經(jīng)營秩序的惡劣情況，經(jīng)評審委員會（小組）評定作無效報價處理，并將相關(guān)報價單位列入供應(yīng)商負面清單，一年內(nèi)不再接受參與報價工作。

六、其他注意事項：　

（一）本次采購不接受報價單位以聯(lián)合體形式參加報價。

（二）報價單位在中選后無正當理由不與采購人簽訂合同的，將承擔(dān)違約責(zé)任，列入采購人供應(yīng)商負面清單。

（三）報價單位應(yīng)詳細閱讀本采購文件，參與報價即視為對本采購文件所列之條款均表示接受。

（四）采購人對違反約定的報價單位或中選單位將按《索普工程供應(yīng)商負面清單管理規(guī)定（試行）》（詳見附件2）進行管理考核。如中選單位不能正常履約，對采購人生產(chǎn)經(jīng)營活動造成影響的，根據(jù)《索普工程供應(yīng)商負面清單管理規(guī)定(試行)》，采購人有權(quán)對違反規(guī)定的中選單位進行考核扣分，對列入負面清單的供應(yīng)商，索普集團本部及各分子公司將不接受其報價，產(chǎn)生嚴重影響的，采購人將依法追究中選單位法律責(zé)任。

（五）各報價單位須保守采購人的商業(yè)機密，不得將相關(guān)信息泄露給第三方，否則采購人將采取必要措施維護自身合法權(quán)益。

（六）本次采購解釋權(quán)歸江蘇索普工程有限公司物資采供處所有。

員工餐采購.zip