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  采購公告
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員工四季工作服采購(長約)
作者:江蘇索普(集團(tuán))有限公司  發(fā)布時(shí)間:2024-12-05 預(yù)覽量:5143

江蘇索普(集團(tuán))有限公司

自主公開采購文件

 

我公司現(xiàn)需采購員工四季工作服(長約),采用自主公開采購的方式選定供應(yīng)商,特邀請(qǐng)貴單位參與報(bào)價(jià)。

    一、公開采購概況:

(一)項(xiàng)目名稱員工四季工作服一批 ;

(二)交貨時(shí)間: 20251月至202712,根據(jù)實(shí)際需求通知供貨;

(三)交貨地點(diǎn): 江蘇索普集團(tuán)有限公司倉庫;

    (四)報(bào)價(jià)截止時(shí)間2024 1219 14時(shí)(北京時(shí)間);

(五)評(píng)審時(shí)間2024年 12月19日 14時(shí)(北京時(shí)間);

(六)評(píng)審地點(diǎn):江蘇索普(集團(tuán))有限公司公共采購平臺(tái)工作室

(七)評(píng)審結(jié)果公示:評(píng)審結(jié)果將于評(píng)審后在索普集團(tuán)官網(wǎng)公示,請(qǐng)各報(bào)價(jià)人登錄http://www.rengcao.com查詢。

)本次報(bào)價(jià)長約采購,期限為2025年1月1日-2025年12月31日,合同到期后若雙方無異議,可續(xù)簽二年。

    二、采購內(nèi)容

    (一)項(xiàng)目基本情況    

序號(hào)

名稱

材質(zhì)

顏色

單位

數(shù)量

備注

1

夏裝上衣(長袖)

防靜電

紅色

2


2

夏裝褲子

防靜電

紅色

2


3

春秋裝上衣

防靜電

2


4

春秋裝褲子

防靜電

紅色

2


5

冬裝上衣(含內(nèi)膽)

防靜電

1


6

冬裝褲子(含內(nèi)膽)

防靜電

1


注:數(shù)量3000套年采購預(yù)估數(shù)量夏裝上衣褲子各2件、春秋裝上衣褲子各2件、冬裝棉衣棉褲各1件,合為一套)。報(bào)價(jià)評(píng)審時(shí)以每項(xiàng)單價(jià)乘以數(shù)量累計(jì)之和作為評(píng)審依據(jù),報(bào)價(jià)含13%增值稅一票制送到價(jià),不接受缺項(xiàng)報(bào)價(jià)。具體數(shù)量及金額以合同簽訂數(shù)量為準(zhǔn),按采購方通知備貨。報(bào)價(jià)人需提供樣衣男、女員工四季工作服各1套。

       (二)具體技術(shù)要求

1報(bào)價(jià)人必須提供材料供應(yīng)商加蓋章的材料檢測報(bào)告,確保材質(zhì)符合要求可溯源。

2)必須提供中等身材男女樣衣各一套供評(píng)選,提供樣衣截止時(shí)間為:2024年12月18日前。未提供樣品和提供樣品不全或樣品不符合我方要求報(bào)價(jià)人,均不得成為中候選人。

3)具有發(fā)光反光功能的安全警示,在可見部位使用了發(fā)光反光膜或發(fā)光反光帶,受到光線照射時(shí)具有反光功能,能夠提醒周圍的人的警覺和注意,從而提高使用者的安全性。

4)上衣左上角需標(biāo)明企業(yè)LOGO,此項(xiàng)根據(jù)采購方集團(tuán)及各子公司名稱進(jìn)行制作。

5)所供產(chǎn)品必須符合國家相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及滿足采購使用要求。

6所有報(bào)價(jià)單位在制作樣衣之前,需對(duì)我司現(xiàn)有工作服樣式、顏色、款式等進(jìn)行實(shí)地查看,確保所供工作服與我公司現(xiàn)有工作服保持統(tǒng)一。

(三)成衣質(zhì)量保證及售后服務(wù)

1)產(chǎn)品質(zhì)量保質(zhì)期:報(bào)價(jià)人應(yīng)書面承諾:報(bào)價(jià)產(chǎn)品質(zhì)量保證期為1年,質(zhì)保期自雙方代表在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字之日起計(jì)算。

2)售后服務(wù)內(nèi)容中選人在質(zhì)量保證期內(nèi)應(yīng)當(dāng)為采購人提供以下技術(shù)支持和服務(wù):電話咨詢中選人應(yīng)當(dāng)為采購人提供技術(shù)援助電話,解答采購人在使用中遇到的問題,及時(shí)為采購人提出解決問題的建議;現(xiàn)場響應(yīng)采購人遇到產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量等問題,經(jīng)電話咨詢不能解決的,中人應(yīng)在4小內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理2個(gè)工作日內(nèi)處理到位。

3質(zhì)保期外服務(wù)要求質(zhì)量保證期過后,中人應(yīng)繼續(xù)提供電話咨詢服務(wù),并承諾提供產(chǎn)品上門維護(hù)服;質(zhì)量保證期過后,采購人需要繼續(xù)由原中人提供售后服務(wù)的,中人應(yīng)以優(yōu)惠價(jià)格繼續(xù)提供售后服務(wù)。

三、報(bào)價(jià)人資質(zhì)與要求

1、 報(bào)價(jià)人必須具有合法生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)。確定中后,在簽訂合同前,報(bào)價(jià)人需提供如下有效資質(zhì)文件:《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》(或三證合一)、一般納稅人證明材料、特種勞動(dòng)防護(hù)用品生產(chǎn)許可證及防靜電產(chǎn)品生產(chǎn)許可證

2、基本資格條件

1)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;

2)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;

3)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;

4)有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;

5)在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄;

6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

3、報(bào)價(jià)人須具有有效的ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證書、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證證書、GB/T28001職業(yè)健康管理體系認(rèn)證。

4、以上證明材料的復(fù)印件必須加蓋報(bào)價(jià)人公章,原件備查。

5、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體報(bào)價(jià)不接受被列入索普集團(tuán)供應(yīng)商負(fù)面清單中的單位報(bào)價(jià)。

四、報(bào)價(jià):

(一)報(bào)價(jià)方式:報(bào)價(jià)為含增值稅送到價(jià)。如國家稅率調(diào)整,按合同含稅價(jià)格/(1+合同約定稅率)*(1+國家規(guī)定的新稅率)調(diào)整合同價(jià)格開具發(fā)票;

(二)付款方式:貨到增值稅專用發(fā)票到次月現(xiàn)匯付款。如報(bào)價(jià)人不接受采購人提出的付款方式,可在報(bào)價(jià)欄目中明確能夠接受的付款方式及付款時(shí)間,評(píng)時(shí)作為參考。報(bào)價(jià)包含:報(bào)價(jià)應(yīng)包括完成采購項(xiàng)目所需的貨物費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、稅費(fèi)等驗(yàn)收合格之前應(yīng)發(fā)生的所有費(fèi)用,以及免費(fèi)質(zhì)保期內(nèi)可能發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用等。因中人自身原因造成漏報(bào)、少報(bào)皆由其自行承擔(dān)責(zé)任,采購人不再補(bǔ)償。本項(xiàng)目為交鑰匙工程。

(三)本項(xiàng)目報(bào)價(jià)可通過線上和線下兩種方式進(jìn)行:

1.采用線上報(bào)價(jià)需嚴(yán)格按照1688線上格式要求填寫報(bào)價(jià),如需上傳報(bào)價(jià)單需加蓋報(bào)價(jià)章,同時(shí)上傳采購文件中所規(guī)定的資質(zhì)材料。

2.采用線下報(bào)價(jià)應(yīng)將報(bào)價(jià)書及相關(guān)資料以密封袋形式送達(dá),密封袋外包裝必須用“封條”密封,封條“格式自定”,另需加蓋公章、法人章,填寫密封日期;在密封袋封面上需注明報(bào)價(jià)項(xiàng)目名稱,報(bào)價(jià)人名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”等,如快遞郵件破損或封面無報(bào)價(jià)注釋被誤拆,我方概不負(fù)責(zé);且必須在報(bào)價(jià)截止日之前送達(dá),逾期將作為無效報(bào)價(jià)處理。

(四)與本報(bào)價(jià)有關(guān)的一切往來通訊請(qǐng)密封寄:

江蘇索普(集團(tuán))有限公司 

地址:江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)丹徒長崗,郵編:212006

聯(lián)系人:  雨,手機(jī):15052929077

(五)凡對(duì)采購文件條款有疑義的,請(qǐng)?jiān)谠u(píng)審前按以下方式聯(lián)系:

    江蘇索普(集團(tuán))有限公司

地址:江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)丹徒長崗,郵編:212006

商務(wù)聯(lián)系人:朱冰華,手機(jī):15805288747

商務(wù)負(fù)責(zé)人:胡  寅,座機(jī):0511-88995857

技術(shù)聯(lián)系人:陶  雨,手機(jī):15052929077

技術(shù)負(fù)責(zé)人,王永安,座機(jī):0511-88995901。

五、評(píng)審流程

1.評(píng)小組本著公平、公正的原則進(jìn)行綜合評(píng)分。報(bào)價(jià)人總得分為實(shí)物評(píng)分、專業(yè)技術(shù)及商務(wù)評(píng)分、價(jià)格評(píng)分等評(píng)定因素分別按照相應(yīng)權(quán)重值計(jì)算分項(xiàng)得分后相加各項(xiàng)因素占比為實(shí)物得分:專業(yè)技術(shù)與商務(wù)得分:價(jià)格為得分=3:2:5。具體計(jì)分方法如下:

1)實(shí)物得分(占比30%)

此項(xiàng)由隨機(jī)組成的不少于10名企業(yè)員工形成樣衣打分組,對(duì)報(bào)價(jià)單位所寄送樣衣進(jìn)行評(píng)定打分,按照本采購文件評(píng)分細(xì)則按項(xiàng)計(jì)分,按平均得分由高到低的順序排列各單位得分,最高分為30分,最低分為20分,其余單位得分按照排名情況從30分至20分矩形(均勻)分布。

2)專業(yè)技術(shù)及商務(wù)得分(占比20%)

此項(xiàng)由評(píng)審小組評(píng)定,按照本采購文件評(píng)分細(xì)則按項(xiàng)計(jì)分并乘以0.2系數(shù)。

3)價(jià)格得分(占比50%)

以本次最低有效報(bào)價(jià)為基準(zhǔn)價(jià),報(bào)價(jià)得分=(基準(zhǔn)價(jià)/報(bào)價(jià))*50。

2.根據(jù)第一輪綜合評(píng)分,選取得分總分最高的兩個(gè)候選人,并在此兩個(gè)中選取報(bào)價(jià)。

3.評(píng)小組不得泄露各報(bào)價(jià)人的報(bào)價(jià)。                                    

4.無效報(bào)價(jià)

1)采購人如發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)過程中有串聯(lián)、陪等擾亂采購人經(jīng)營秩序的惡劣報(bào)價(jià)情況,經(jīng)采購人評(píng)小組評(píng)定作無效報(bào)價(jià)處理,并列入供應(yīng)商負(fù)面清單,一年內(nèi)不再接受參與采購人發(fā)出的所有采購報(bào)價(jià)工作。

2報(bào)價(jià)人不具備相關(guān)資質(zhì)的,或報(bào)價(jià)文件填寫不完整、有空項(xiàng)的,或不符合采購文件條款的,經(jīng)采購人評(píng)小組評(píng)定,作為無效報(bào)價(jià)處理。

3)報(bào)價(jià)人應(yīng)如實(shí)提供符合市場規(guī)律和自身成本的合理報(bào)價(jià)。如果報(bào)價(jià)人的報(bào)價(jià)與市場價(jià)格明顯偏離并因此影響了采購活動(dòng)的公正合理性,損害了采購人的正當(dāng)利益,經(jīng)采購人評(píng)審小組評(píng)定,可作無效報(bào)價(jià)處理。

4)所提供樣品與我司工作服外觀、款式、顏色不一致的一律做無效報(bào)價(jià)處理。

六、其他注意事項(xiàng):

一)中選人應(yīng)保證產(chǎn)品各項(xiàng)指標(biāo)符合法律法規(guī)。如因報(bào)價(jià)人原因,對(duì)采購人造成影響的,采購人將依法追究報(bào)價(jià)方相關(guān)責(zé)任;報(bào)價(jià)人在中后無正當(dāng)理由不與采購人簽訂合同的,將承擔(dān)違約責(zé)任,列入采購人供應(yīng)商負(fù)面清單。

(二)違約責(zé)任:

1.如中選人沒有按照規(guī)定的時(shí)間交貨或提供服務(wù),中選人將支付違約金,違約金應(yīng)從貨款中扣除,遲交貨物或未提供服務(wù)的違約金逾期每日應(yīng)按合同總金額的1%計(jì)收。但遲交貨物或未提供服務(wù)超過20日,采購人有權(quán)解除合同,要求中選人五個(gè)工作日內(nèi)返還采購人合同貨款并按合同總額20%追究中選人違約責(zé)任。

2.中選人交貨后,如果貨物經(jīng)檢驗(yàn)不合格的,采購人可選擇以下處理方式:

1)采購人選擇換貨的,換貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由中選人承擔(dān)。經(jīng)采購人同意中選人換貨的,需在采購人第一次驗(yàn)收不合格之日起30日內(nèi)供貨,逾期供貨的,違約責(zé)任參照第1款執(zhí)行。如果出現(xiàn)兩次經(jīng)檢驗(yàn)不合格的情況,采購人有權(quán)解除合同,中選人需在檢驗(yàn)不合格之日起五個(gè)工作日內(nèi)返還采購人合同貨款,并賠償合同總貨款的20%違約金給采購人,采購人在中選人返還貨款之前,有權(quán)質(zhì)押貨物,質(zhì)押期間如產(chǎn)生倉儲(chǔ)費(fèi),該倉儲(chǔ)費(fèi)由中選人承擔(dān)。

2)采購人選擇解除合同的,退貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由中選人承擔(dān)。中選人需在檢驗(yàn)不合格之日起五個(gè)工作日內(nèi)返還采購人合同貨款,并賠償合同總貨款的20%違約金給采購人,采購人在中選人返還貨款之前,有權(quán)質(zhì)押貨物,質(zhì)押期間如產(chǎn)生倉儲(chǔ)費(fèi),倉儲(chǔ)費(fèi)由中選人承擔(dān)。

3.因中選人的產(chǎn)品質(zhì)量、逾期交貨等原因給采購人造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失的,由中選人承擔(dān)的所有違約罰款不超過合同總價(jià)的20%。

1)中選人應(yīng)嚴(yán)格按照采購文件的約定與采購人簽定供需合同,并按合同約定做好物資供應(yīng)和服務(wù)工作。對(duì)中選人所有違背采購文件及合同約定的行為,采購人均可持續(xù)保留與中選人中止合作的一切權(quán)利?!?/span>

2)經(jīng)采購人檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)合格后方能收貨,否則做退、換貨處理;長期合約的中選人如出現(xiàn)三次產(chǎn)品質(zhì)量不合格的情況,視為中選人無能力保障產(chǎn)品質(zhì)量,采購人有權(quán)終止此次合同的執(zhí)行。

3)對(duì)不合格貨品采購人應(yīng)及時(shí)通知中選人,如有異議雙方可協(xié)商解決;如需仲裁,應(yīng)按合同約定在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按《產(chǎn)品質(zhì)量仲裁檢驗(yàn)和產(chǎn)品質(zhì)量鑒定管理辦法》執(zhí)行。仲裁期間中選人應(yīng)保證采購人供應(yīng),不影響采購人正常生產(chǎn)運(yùn)行。

4)如因中選人不能正常履約,對(duì)采購人生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)造成影響的,采購人可向阿里巴巴公司投訴;如嚴(yán)重影響采購人生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的,采購人將依法追究中選人法律責(zé)任。

5)中選人無正當(dāng)理由不與采購人簽訂合同的,將承擔(dān)違約責(zé)任,列入采購人供應(yīng)商負(fù)面清單,同時(shí)采購人將向阿里巴巴進(jìn)行投訴。

6)報(bào)價(jià)人應(yīng)詳細(xì)閱讀本采購文件,參與報(bào)價(jià)即視為對(duì)本采購文件所列之條款均表示接受。

7)采購人對(duì)違反約定的中選人將按《江蘇索普(集團(tuán))有限公司供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定》進(jìn)行管理考核(詳見附件1)。

8)本次詢比價(jià)解釋權(quán)歸江蘇索普(集團(tuán))有限公司商務(wù)合作部所有。

 

評(píng)分細(xì)則

 

 

、實(shí)物評(píng)分部分(100分)

序號(hào)

分值

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

說明

1

35

樣衣的裁剪、制作工藝優(yōu)秀,扣眼平整無瑕疵,包邊無毛刺,按樣衣情況計(jì) 0 - 35 分。

1.實(shí)物需滿足我公司對(duì)工作服設(shè)計(jì)、性能及安全要求,不滿足的一律做無效處理。

2.提供采購文件所需產(chǎn)品的省級(jí)或以上纖維檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的成品檢測報(bào)告原件同采購文件一同遞交。

2

35

樣衣面料光潔平整、不起毛、紋路清晰經(jīng)直緯平,感觀好,面料種類與技術(shù)要求一致,按樣衣情況計(jì) 0 - 35 分。

3

30

樣衣的外觀設(shè)計(jì)合理,合體貼身,線條明朗,造型完美,按樣衣情況計(jì) 0 - 30 分。

注:與我司現(xiàn)有工作服外觀、款式、顏色不一致的,直接作為無效報(bào)價(jià)處理。

 

二、技術(shù)與商務(wù)評(píng)分部分(100分)

序號(hào)

分值

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

說明

1

20

對(duì)報(bào)價(jià)人生產(chǎn)工藝方式及專用生產(chǎn)設(shè)備(包括智能吊掛流水線及車間)情況進(jìn)行評(píng)審;各環(huán)節(jié)生產(chǎn)是否有完整先進(jìn)的生產(chǎn)線,報(bào)價(jià)人應(yīng)提供設(shè)備清單及發(fā)票復(fù)印件、彩圖及說明,優(yōu)得20-15分,一般得14-10分,差或未提供的得9-0分。


2

15

2021年10月以來報(bào)價(jià)人中選(或中標(biāo))同類項(xiàng)目單個(gè)合同金額在50萬元(含)以上的,每一個(gè)得0.5分,最高不超過5分;100萬元(含)以上的,每一個(gè)得1分;200萬元(含)以上的,每一個(gè)得2分;300萬元(含)以上的,每一個(gè)得3分; 400萬元(含)以上的,每一個(gè)得4分;500萬元(含)以上的,每一個(gè)得5分。支持向下兼容,本項(xiàng)最高得15分,每個(gè)合同不重復(fù)計(jì)分。

需提供合同復(fù)印件或相關(guān)憑證。

3

10

檢測設(shè)備;報(bào)價(jià)人應(yīng)有產(chǎn)品進(jìn)廠生產(chǎn)前的檢測設(shè)備及分析儀器。(紗支、密度檢測、強(qiáng)力拉力測試、色牢度試驗(yàn)等),報(bào)價(jià)人應(yīng)提供設(shè)備清單及合同、發(fā)票復(fù)印件,0-10分。


4

10

根據(jù)報(bào)價(jià)人是否定具有完善合理的企業(yè)規(guī)章管理制度、財(cái)務(wù)管理制度及員工保險(xiǎn)等,綜合評(píng)比得0-10分;


5

15

售后服務(wù)方案(修補(bǔ)、更換、后續(xù)新增零星訂單):①提供售后及量體服務(wù)方案,得10分,沒有售后及量體服務(wù)方案不得分。②對(duì)方案中售后服務(wù)行為承諾的評(píng)價(jià):優(yōu):5分;良好:3分;一般:1分;未提供:0分。最高得10分。


6

5

報(bào)價(jià)人承諾在8小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場對(duì)工作服存在的問題及時(shí)處理的,得5分。


7

5

報(bào)價(jià)人獲得過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證書5分;

提供復(fù)印件加蓋公章

8

5

報(bào)價(jià)人獲得過“守合同重信用”稱號(hào)的得5分


9

5

報(bào)價(jià)人獲得過ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證證書5分;

10

5

報(bào)價(jià)人GB/T28001職業(yè)健康管理體系認(rèn)證5分;

11

5

報(bào)價(jià)人獲得由銀行監(jiān)管的信用等級(jí)“AAA”級(jí)證書的,得5分。

 

 

 

報(bào)價(jià)單

1.采購項(xiàng)目名稱:索普集團(tuán)員工四季工作服長約采購

品名

報(bào)價(jià)

夏裝上衣(長袖)

           /件

夏裝褲子

           /條

春秋裝上衣

           /件

春秋裝褲子

           /條

冬裝上衣(含內(nèi)膽)

           /件

冬裝褲子(含內(nèi)膽)

           /件

合計(jì)報(bào)價(jià)              /套

稅率

       %

備注:合計(jì)報(bào)價(jià)中含夏裝上衣、褲子各2件、春秋裝上衣、褲子各2件、冬裝棉衣、棉褲各1件,合為一套,各項(xiàng)分開報(bào)價(jià)。

聯(lián)系電話:

2、我公司已詳細(xì)審查全部采購文件,包括補(bǔ)充文件(如有)。我公司完全理解并同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)利,同時(shí)完全接受采購文件所有條款。如果采購文件有相互矛盾之處,我公司同意按貴方的解釋處理;

3、我公司愿意向江蘇索普(集團(tuán))有限公司提供任何與該項(xiàng)報(bào)價(jià)有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料,完全理解貴方不一定接受最低價(jià)的報(bào)價(jià)或收到的任何報(bào)價(jià);

4、對(duì)采購文件的不接受項(xiàng):我公司鄭重承諾:遵守江蘇索普(集團(tuán))有限公司采購文件中的全部規(guī)定,評(píng)定后及時(shí)簽訂合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù);在報(bào)價(jià)過程中將嚴(yán)格遵守江蘇索普(集團(tuán))有限公司采購文件的各項(xiàng)管理要求;不發(fā)生與關(guān)聯(lián)公司共同參與報(bào)價(jià)競爭情況,不發(fā)生其他不符合采購規(guī)定的情況;所提供信息真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、有效,不存在為規(guī)避江蘇索普(集團(tuán))有限公司有關(guān)要求采取的變通行為。上述信息如有虛假我公司將承擔(dān)法律責(zé)任,同意按江蘇索普(集團(tuán))有限公司相關(guān)管理規(guī)定接受處理。我公司將嚴(yán)格遵守江蘇索普(集團(tuán))有限公司對(duì)供應(yīng)商管理的要求,無條件接受和配合江蘇索普(集團(tuán))有限公司或其委托的有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的與上述內(nèi)容相關(guān)的核查與審計(jì)。

 

報(bào)價(jià)人:                          法定代表人或法定代表人授權(quán)代表:

  報(bào)價(jià)人公章)                               (簽字或蓋章)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

索普集團(tuán)供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定

2023年修訂版

 

第一章 總則

第一條 凡按國家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)準(zhǔn)則或規(guī)定組織生產(chǎn)銷售的物資供應(yīng)商、服務(wù)提供商或施工承包,資質(zhì)證照齊全且滿足我司采購要求,均參與我司組織的招標(biāo)比價(jià)采購等商務(wù)活動(dòng)。

第二條 本制度適用于索普集團(tuán)本部各部門,各單位須參照本規(guī)定要求,制定本單位供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定并報(bào)集團(tuán)商務(wù)合作部審核通過后實(shí)施。 

第三條 職責(zé)分工

1.使用部門:負(fù)責(zé)提供技術(shù)參數(shù)或提出服務(wù)要求,對(duì)采購物資或服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)供應(yīng)商所供貨物在使用效果、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。

2.管理部門:負(fù)責(zé)監(jiān)管使用過程,對(duì)標(biāo)的物樣品或試供原料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),判定其是否符合公司所需的技術(shù)要求。

3.采購部門:負(fù)責(zé)通過線上或線下途徑不斷開發(fā)有能力滿足公司所需物資或服務(wù)的供應(yīng)商,對(duì)目標(biāo)供應(yīng)商所提供的材料完整性、交貨期、價(jià)格等作為篩選的依據(jù)進(jìn)行資格初審,收集供應(yīng)商資料并建立檔案。

4.監(jiān)管部門:負(fù)責(zé)對(duì)采購流程的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。

第二章 供應(yīng)商負(fù)面清單確定流程

  第四條 供應(yīng)商負(fù)面清單管理工作由商務(wù)合作部全面負(fù)責(zé),其他職能部門在使用或監(jiān)管過程中產(chǎn)生的供應(yīng)商考核意見應(yīng)報(bào)商務(wù)合作部統(tǒng)一匯總管理。具體確定流程如下:

 

 

 

 

 

 

 

    供應(yīng)商評(píng)審負(fù)面清單制度流程

第三章 供應(yīng)商積分考核和管理

  第五條 應(yīng)商的積分考核主要包括供貨質(zhì)量、交貨周期、售后服務(wù)、資質(zhì)信譽(yù)方面,每項(xiàng)10分。使用部門、專業(yè)管理部門、采購部門、監(jiān)管部門均可提出書面考核意見。商務(wù)合作部負(fù)責(zé)對(duì)各相關(guān)部門提出的考核意見進(jìn)行收集匯總,并根據(jù)綜合扣分情況將供應(yīng)商分為合格供應(yīng)商或負(fù)面清單供應(yīng)商。凡被列入負(fù)面清單的供應(yīng)商,自被考核當(dāng)日起一年內(nèi)均不得與公司進(jìn)行合作;凡未被列入負(fù)面清單的供應(yīng)商一年后當(dāng)年考核扣分自動(dòng)清零。

  1.合格供應(yīng)商:供應(yīng)商一年內(nèi)累計(jì)考核扣分介于0-9分之間,可作為合格供應(yīng)商繼續(xù)開展合作

  2.負(fù)面清單供應(yīng)商:供應(yīng)商單次供應(yīng)考核扣分或一年內(nèi)累計(jì)考核扣分達(dá)到10分以上(含10分),列入負(fù)面清單供應(yīng)商,至少于一年內(nèi)停止與其產(chǎn)生新的合作。

  第六條 供應(yīng)商考核方法

  1.質(zhì)量方面

    1)所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)調(diào)換未對(duì)公司造成影響,單次扣1-3分。

 ?。?/span>2)所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,對(duì)公司造成了一定影響,單次扣3-5分。

  3)所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,對(duì)公司造成了嚴(yán)重影響,單次扣5-10分。

  2.交貨方面

    1)交貨時(shí)無質(zhì)檢報(bào)告或合格證等必要資料的,單次扣1-3分。

    2)交貨時(shí)未按規(guī)定包裝的,單次扣1-3分。

    3)延期交貨,未對(duì)公司造成影響,單次扣1-3分;造成一定影響,單次扣3-5分;造成嚴(yán)重影響,單次扣5-10分。

    4)交貨過程中存在故意隱瞞質(zhì)量缺陷或以次充好,單次扣5-10分。

    5)運(yùn)輸單位未能按要求完成運(yùn)輸任務(wù),單次扣1-3分。

  3.售后方面

    1)對(duì)我公司的售后服務(wù)要求不能及時(shí)響應(yīng),單次扣1-3;已造成一定影響,單次扣3-5分;造成嚴(yán)重影響,單次扣5-10分。

    2)售后人員不能及時(shí)解決問題,單次扣1-3分。

    3)在質(zhì)保期之內(nèi),拒絕按合同提供售后服務(wù),單次扣5-10分。

    4.資信方面

    1)中標(biāo)之后因報(bào)價(jià)、參數(shù)錯(cuò)誤等原因,經(jīng)雙方協(xié)商終止合同簽訂,單次扣1-3分。

    2)中標(biāo)之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同,單次扣5-10分。

    3)無正當(dāng)理由未及時(shí)開具發(fā)票給我方,單次扣1-3分。

    4)未按合同約定價(jià)格開票,單次扣1-3分。

    5)注冊信息及基本資質(zhì)證書不屬實(shí),單次扣5-10分。

    6)因知識(shí)產(chǎn)權(quán)引起糾紛,單次扣5-10分。

    第七條 供應(yīng)商發(fā)生以下情況,將直接列入負(fù)面清單,情節(jié)嚴(yán)重的,甚至可以直接永久性停止合作:

    1.涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為的。

2.出現(xiàn)串標(biāo)、圍標(biāo)、陪標(biāo),或者以損害其他誠實(shí)競爭者的利益謀求中標(biāo)的。

    3.供應(yīng)商通過惡意法律訴訟起訴我公司最終被法院裁定為敗訴的。

    4.違反廉協(xié)議,滋生腐敗現(xiàn)象

  第八條 關(guān)于無效投訴的處理辦法

  根據(jù)索普集團(tuán)招標(biāo)管理制度,投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)結(jié)果存有異議,可向監(jiān)管部門提起投訴。但為了維護(hù)招標(biāo)工作的嚴(yán)肅性,投標(biāo)人所提出的投訴一旦被公司認(rèn)定為無效投,單次扣除投訴人3分;如果投標(biāo)人仍不接受解釋采取重復(fù)訴,甚至出現(xiàn)捏造事實(shí)、無理取鬧、聚眾圍堵、惡意誹謗等嚴(yán)重?cái)_亂公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序的惡劣行為,可再扣除投訴人5-10分;投標(biāo)人對(duì)同一事件的無效投訴或一年內(nèi)累計(jì)無效投訴的次數(shù)達(dá)到三次以上(含三次),均直接列入供應(yīng)商負(fù)面清單,情節(jié)嚴(yán)重的,也可以永久性停止合作。

第四章 負(fù)面清單供應(yīng)商的消除

  第九條 已被列入負(fù)面清單供應(yīng)商通過自身完善、整改等措施,其產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量滿足公司要求,原則上自考核滿一年以后,供應(yīng)商提出書面申請(qǐng)經(jīng)供應(yīng)商能力確認(rèn)流程鑒定后方可從負(fù)面清單中消除。具體流程如下:

  1.供應(yīng)商提出負(fù)面清單消除的書面申請(qǐng)以及針對(duì)考核項(xiàng)的整改措施、效果等相關(guān)文件材料;

  2.商務(wù)合作部牽頭組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商提供的文件材料進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)組織現(xiàn)場考察;

  3.商務(wù)合作部根據(jù)材料確認(rèn)及考察情況提出建議,經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽再報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)以后方可完成負(fù)面清單供應(yīng)商的消除工作。

第五章  附則

第十條 各部門、各單位應(yīng)努力按照公開、公平、公正的原則,做好供應(yīng)商負(fù)面清單的考核和管理工作。

第十一條 供應(yīng)商負(fù)面清單的加入和消除總體采取誰加入誰消除的獨(dú)立自主處置原則,不同單位對(duì)同一供應(yīng)商一年內(nèi)的考核扣分累計(jì)達(dá)到15分以上,由集團(tuán)商務(wù)合作部將其列為負(fù)面清單供應(yīng)商。

第十二條 各部門、各單位對(duì)負(fù)面清單供應(yīng)商的加入和消除均應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)送集團(tuán)商務(wù)合作部,并由集團(tuán)商務(wù)合作部統(tǒng)一在公司指定公告欄中進(jìn)行公示。對(duì)已被某一單位列入負(fù)面清單的供應(yīng)商,其他單位在同一時(shí)期一律不得再與其開展新的合作;對(duì)所有已被累計(jì)兩次加入負(fù)面清單的供應(yīng)商,各部門、各單位一律永久性停止與該供應(yīng)商的合作。

  第十三條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起生效,由集團(tuán)商務(wù)合作部負(fù)責(zé)解釋,原《索普集團(tuán)供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定(試行)》(蘇索字〔2020165號(hào))同時(shí)廢止。

 


附件2

供應(yīng)商考核表


                                                                        時(shí)間:                                                                     


序號(hào)

企業(yè)名稱

供貨產(chǎn)品

考核扣分

扣分時(shí)間

總體評(píng)估

備注


質(zhì)量

交貨

售后

資信

其他

累計(jì)

合格供應(yīng)商

列入負(fù)面清單




























































































































































































 

 

員工四季工作服采購文件(正式).doc


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