江蘇索普(集團(tuán))有限公司金河大溝在線儀器運(yùn)維服務(wù)采購文件
我公司現(xiàn)需采購 金河大溝在線儀器運(yùn)維服務(wù),采用自主公開采購的方式選定供應(yīng)商,特邀請貴單位參與報(bào)價(jià)。
一、采購概況:
(一)項(xiàng)目名稱: 金河大溝在線儀器運(yùn)維服務(wù) ;
(二)運(yùn)營時(shí)間: 2025年3月1日-2026年2月28日 ;
(三)運(yùn)營地點(diǎn): 江蘇索普(集團(tuán))有限公司 ;
(四)報(bào)價(jià)截止時(shí)間及評審時(shí)間2025年 2 月 20日 14 時(shí)(北京時(shí)間);
(五)評審地點(diǎn):江蘇索普(集團(tuán))有限公司公共采購平臺(tái);
二、采購內(nèi)容:
(一)項(xiàng)目基本情況
江蘇索普(集團(tuán))有限公司金河大溝在線儀器監(jiān)測站房位于海納川碼頭西側(cè),工作方式為24小時(shí)不間斷連續(xù)自動(dòng)監(jiān)測。具體設(shè)備清單如下:
監(jiān)測儀器:COD、NH3-N監(jiān)測儀,流量計(jì)、數(shù)采儀;
質(zhì)控儀器:自動(dòng)水質(zhì)采樣器、采樣系統(tǒng);
輔助設(shè)施:制冷系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、防雷系統(tǒng)、子站站房。
(二)技術(shù)要求:
運(yùn)維采用大包形式,在運(yùn)維期間內(nèi),中選方負(fù)責(zé)對在線連續(xù)監(jiān)測系統(tǒng)的任何損壞而不能正常使用的設(shè)備部件進(jìn)行更換;維護(hù)、維修、易耗品更換費(fèi)用;數(shù)采儀租用及數(shù)據(jù)傳輸費(fèi)用;標(biāo)準(zhǔn)溶液費(fèi)用全部包含在運(yùn)維費(fèi)內(nèi),采購方不再支付其他任何費(fèi)用。運(yùn)維要求詳見附件。
三、報(bào)價(jià)人資質(zhì)與要求:
(一)報(bào)價(jià)人必須具備中華人民共和國境內(nèi)生產(chǎn)或經(jīng)營應(yīng)具備的合法資質(zhì),提供《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件;
(二)報(bào)價(jià)人需提供近三年( 2022年 1 月 1 日至今)財(cái)務(wù)狀況良好的證明材料;在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法違規(guī)記錄、無違約歷史的聲明或證明材料(均需加蓋公章),報(bào)價(jià)人還需在“信用中國”(www.creditchina.gov.cn)網(wǎng)站未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單,以報(bào)價(jià)當(dāng)時(shí)網(wǎng)站查詢結(jié)果為準(zhǔn);
(三)報(bào)價(jià)人注冊資金應(yīng)不低于人民幣 10 萬元;
(四)報(bào)價(jià)人所供產(chǎn)品引起的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的糾紛,由報(bào)價(jià)人承擔(dān)一切后果,采購人不承擔(dān)任何責(zé)任;
(五)報(bào)價(jià)人須具有環(huán)保相關(guān)設(shè)備的運(yùn)維資質(zhì)和業(yè)績,運(yùn)維人員具備相應(yīng)的污染源水在線運(yùn)維資質(zhì),運(yùn)維服務(wù)單位至少3家(提供近2年業(yè)績表,合同復(fù)印件等);
(六)具有污染源在線設(shè)備運(yùn)行維護(hù)服務(wù)能力。在鎮(zhèn)江設(shè)置辦公場所和運(yùn)行維護(hù)車輛;
(七)報(bào)價(jià)人證明文件:法定代表人參加報(bào)價(jià)的必須有法定代表人身份證,法人授權(quán)委托人參加報(bào)價(jià)的必須有法人授權(quán)委托書及被授權(quán)委托人的身份證;
(八)報(bào)價(jià)人具備現(xiàn)運(yùn)行儀器原廠家技術(shù)支持證明(或授權(quán)代理資質(zhì)),確保分析儀器配件質(zhì)量;
(九)服務(wù)質(zhì)量保證方案;
(十)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體報(bào)價(jià);
(十一)運(yùn)維要求詳見附件。
四、報(bào)價(jià):
(一)報(bào)價(jià)方式:報(bào)價(jià)為含增值稅送到價(jià)。如國家稅率調(diào)整,按合同含稅價(jià)格/(1+合同約定稅率)*(1+國家規(guī)定的新稅率)調(diào)整合同價(jià)格開具發(fā)票;
(二)付款方式:根據(jù)運(yùn)維考評結(jié)果,按季度付費(fèi)。增值稅專用發(fā)票到 2個(gè)月 內(nèi)付款,付款方式為 現(xiàn)匯 。如報(bào)價(jià)人不接受報(bào)價(jià)人提出的付款方式,可在線下報(bào)價(jià)文件中明確能夠接受的付款方式及付款時(shí)間,評審時(shí)作為參考。報(bào)價(jià)為含稅價(jià),如有不同請注明。
(三)本項(xiàng)目報(bào)價(jià)通過線下方式進(jìn)行:
1、應(yīng)將報(bào)價(jià)文件及相關(guān)資料以文件袋形式送達(dá),文件袋外包裝必須用“封條”密封,封條“格式自定”,另需加蓋公章、法人章,填寫密封日期;在文件袋封面上需注明“采購項(xiàng)目名稱,報(bào)價(jià)人名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”等;報(bào)價(jià)文件還應(yīng)包括正副本各 1 份,并要求在報(bào)價(jià)截止日之前送達(dá),逾期將作為作無效報(bào)價(jià)處理。
(四)與本采購有關(guān)的一切往來通訊請密封寄:
公司:江蘇索普(集團(tuán))有限公司
地址:江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號(hào)
郵編:212006
聯(lián)系人:采購人的聯(lián)系方式 范工
聯(lián)系電話:0511-88995862
(五)凡對采購文件條款有疑義的,請?jiān)?/span>評審前按以下方式聯(lián)系:
聯(lián)系單位:江蘇索普(集團(tuán))有限公司
地址:江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)丹徒長崗,郵編:212006
聯(lián)系人:采購人或技術(shù)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式
范工: 0511-88995862
負(fù)責(zé)人:采購人主管領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式
王部長 13615287365
五、評審流程:
(一)評審
本項(xiàng)目由采購人組織評審小組負(fù)責(zé)評審工作,確定最終中選人。
(二)評定
1、在能夠滿足采購人資質(zhì)要求及運(yùn)維要求的報(bào)價(jià)人中選擇總價(jià)最低的一家作為中選候選人。
2、請各報(bào)價(jià)人保持通訊暢通,便于評審小組在評審現(xiàn)場電話聯(lián)系。
3、評審小組不得泄露各報(bào)價(jià)人的報(bào)價(jià)。
(三)無效報(bào)價(jià)
1、采購人如發(fā)現(xiàn)采購過程中如有任何試圖通過不正當(dāng)手段影響比價(jià)結(jié)果的行為(如報(bào)價(jià)人之間私下協(xié)商報(bào)價(jià)、與采購方串通等擾亂采購人經(jīng)營秩序的惡劣情況,經(jīng)評審小組評定可作無效報(bào)價(jià)處理,并可將相關(guān)報(bào)價(jià)方列入供應(yīng)商負(fù)面清單,一年內(nèi)不再接受參與報(bào)價(jià)。
2、凡報(bào)價(jià)人不具備生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)的,或報(bào)價(jià)文件填寫不完整、報(bào)價(jià)有空項(xiàng)的,或不符合技術(shù)要求條款的,或者存在其他不符合采購人有關(guān)要求的問題,經(jīng)評審小組評定,可作無效報(bào)價(jià)處理。
3、報(bào)價(jià)人應(yīng)如實(shí)提供符合市場規(guī)律和自身成本的合理報(bào)價(jià)。如果報(bào)價(jià)人的報(bào)價(jià)與市場價(jià)格明顯偏離并因此影響了采購活動(dòng)的公正合理性,損害了采購人的正當(dāng)利益,經(jīng)采購人評審小組評定,可作無效報(bào)價(jià)處理。
六、其他注意事項(xiàng):
(一)違約責(zé)任:
如出賣人沒有按照規(guī)定的時(shí)間交貨或提供服務(wù),出賣人須支付違約金,違約金從合同款中扣除,遲交貨物或未提供服務(wù)超過20日,買受人有權(quán)解除合同。
(二)中選人中選以后應(yīng)嚴(yán)格按照采購文件約定與采購方簽定供需合同,并按合同約定做好物資供應(yīng)和服務(wù)工作。對中選人所有違背采購文件及合同約定的行為,采購人均可持續(xù)保留與中選方中止合作的一切權(quán)利?!?/span>
(三)對運(yùn)維質(zhì)量不能滿足《水污染源在線監(jiān)測系統(tǒng)
(CODcr、NH?-N等)運(yùn)行技術(shù)規(guī)范》(HJ 355-2019)標(biāo)準(zhǔn)要求的,甲方有權(quán)終止此次合同的執(zhí)行。
(四)如報(bào)價(jià)人不能正常履約,對采購人生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)造成影響的,根據(jù)《索普集團(tuán)供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定(2023年修訂版)》(詳見附件1),采購人有權(quán)對違反規(guī)定的報(bào)價(jià)人進(jìn)行考核扣分,對列入負(fù)面清單的供應(yīng)商,索普集團(tuán)本部及各分子公司將不接受其報(bào)價(jià),產(chǎn)生嚴(yán)重影響的,采購人將依法追究報(bào)價(jià)人法律責(zé)任。索普集團(tuán)供應(yīng)商負(fù)面清單的公示地址為:www.rengcao.com。
(五)采購人對所供產(chǎn)品所引起的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的糾紛,由報(bào)價(jià)人承擔(dān)一切后果,采購人不承擔(dān)任何責(zé)任。
(六)報(bào)價(jià)人應(yīng)詳細(xì)閱讀本采購文件,參與報(bào)價(jià)即視為對本采購文件所列之條款均表示接受。
(七)本次采購解釋權(quán)歸江蘇索普(集團(tuán))有限公司環(huán)保安全部所有。
江蘇索普(集團(tuán))有限公司:
(報(bào)價(jià)單位全稱)授權(quán)(全權(quán)代表姓名)(職務(wù)、職稱)為全權(quán)代表,參加貴方組織的采購有關(guān)活動(dòng),并對該項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià)。
1、報(bào)價(jià)項(xiàng)目的總價(jià)(含稅)為 (大寫): 元人民幣;稅率 %,如有分項(xiàng)報(bào)價(jià),請另附分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單;
2、我方保證遵守采購文件中的全部規(guī)定;
3、我方保證忠實(shí)地執(zhí)行雙方簽訂的合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù);
4、我方已詳細(xì)審查全部采購文件,包括采購文件的補(bǔ)充文件(如有)。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力,同時(shí)完全接受采購文件所有條款。如果采購文件有相互矛盾之處,我方同意按采購方的解釋處理;
5、愿意向貴方提供任何與該項(xiàng)采購有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料,完全理解貴方不一定接受最低價(jià)的報(bào)價(jià)或收到的任何報(bào)價(jià)。
6、對自主公開采購文件的不接受項(xiàng):
全權(quán)代表(簽字):
聯(lián)系電話:
報(bào)價(jià)單位(蓋章):
日期:
附件1
運(yùn)維要求
一、運(yùn)維要求:
1.確保相關(guān)監(jiān)測設(shè)備運(yùn)行正常,監(jiān)測數(shù)據(jù)與環(huán)保部門聯(lián)網(wǎng),數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確傳輸、隨時(shí)可查,運(yùn)維服務(wù)應(yīng)符合《水污染源在線監(jiān)測系統(tǒng)(CODcr、NH?-N等)運(yùn)行技術(shù)規(guī)范》(HJ 355-2019)要求。
2.運(yùn)維設(shè)備
2.1 監(jiān)測儀器:南京華都HD02-03COD、南京華都HD03-03氨氮、萬維盈創(chuàng)SmartWQS2000-11水質(zhì)采樣器。
2.2 數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備:廣州博控K37數(shù)采儀、北京九波WL-1A1超聲波流量計(jì)(含租用及數(shù)據(jù)傳輸費(fèi)用)。
3.專業(yè)化運(yùn)營服務(wù)要求
按環(huán)保運(yùn)行維保等有關(guān)規(guī)范要求,對在線監(jiān)測設(shè)備進(jìn)行專業(yè)化運(yùn)營,包括但不限于:
3.1所獲取的各項(xiàng)指標(biāo)的有效監(jiān)測數(shù)據(jù)必須滿足《水污染源在線系統(tǒng)運(yùn)行技術(shù)規(guī)范》(HJ355)等國家、省市相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
3.2運(yùn)維采用大包形式,在運(yùn)營期間內(nèi),中選方負(fù)責(zé)對在線連續(xù)監(jiān)測系統(tǒng)的任何損壞而不能正常使用的設(shè)備部件進(jìn)行更換。維護(hù)、維修、易耗品更換費(fèi)用;數(shù)采儀租用及數(shù)據(jù)傳輸費(fèi)用;標(biāo)準(zhǔn)溶液費(fèi)用全部包含在運(yùn)維費(fèi)內(nèi),采購方不再支付其他任何費(fèi)用。
3.3異常情況響應(yīng):發(fā)現(xiàn)故障或接到故障通知,中選方專業(yè)技術(shù)人員保證在白天1小時(shí)內(nèi)(夜間,于次日9時(shí)前)到達(dá)儀器安裝現(xiàn)場進(jìn)行處理;對于一些容易診斷的故障保證在當(dāng)天進(jìn)行維修,對不容易診斷和維修的故障,保證在3個(gè)工作日內(nèi)完成維修或提供備件,并出具故障報(bào)告。維修期間免費(fèi)提供監(jiān)測分析儀器(須在檢驗(yàn)合格期內(nèi))給采購方進(jìn)行數(shù)據(jù)檢測;同一故障,相關(guān)設(shè)備儀器連續(xù)出現(xiàn)3次必須更換。中選方保證備有足夠的備品備件,對其使用情況進(jìn)行定期清點(diǎn),并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行增購,以調(diào)整和補(bǔ)充各種備品備件的存儲(chǔ)數(shù)量。
3.4運(yùn)營機(jī)構(gòu)組織,建立完善的技術(shù)檔案管理制度,在污染源自動(dòng)監(jiān)控站房內(nèi)將管理制度上墻公示。所有技術(shù)檔案接受定期檢查和不定期抽查。
3.5對設(shè)備系統(tǒng)定期校驗(yàn),比對分析,定期更換系統(tǒng)耗材,確保設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行,數(shù)據(jù)傳輸有效。按要求做好儀器設(shè)備的周、月、季度檢查維護(hù)。按運(yùn)行技術(shù)規(guī)范完善各項(xiàng)記錄臺(tái)賬,并做好規(guī)范記錄。每周至少對整個(gè)系統(tǒng)(包括采樣系統(tǒng)、分析儀器系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)/控制系統(tǒng))的運(yùn)行狀態(tài)和主要參數(shù)進(jìn)行一次檢查,判斷運(yùn)行是否正常。水泵的過濾網(wǎng)、自吸泵采水頭每月至少清洗一次;配水與進(jìn)水系統(tǒng),每月對采樣器過濾頭、水杯、進(jìn)樣管、配水板上的管路和觀察窗進(jìn)行清洗;對儀器分析系統(tǒng),采樣杯、廢樣桶、進(jìn)樣管路每月至少清洗一次,比色池、測量室等每月至少清洗一次;對超聲波流量計(jì),每周至少檢查一次高度是否發(fā)生變化;對數(shù)采儀,要定期觀察其運(yùn)行情況,并檢查連接處有無損壞,檢查實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)與現(xiàn)場數(shù)據(jù)是否相符。
3.6上級環(huán)保部門檢查在線監(jiān)測系統(tǒng)時(shí),配合采購方現(xiàn)場迎接檢查。
3.7運(yùn)維規(guī)范上的其他要求。
4、專業(yè)運(yùn)營方案提交要求
報(bào)價(jià)人必須提供專業(yè)化運(yùn)營方案,詳細(xì)說明本次采購的人員組織、運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)校驗(yàn)、日常管理等方案。專業(yè)化運(yùn)營方案報(bào)價(jià)人自定格式書寫,須包含以下內(nèi)容:
4.1運(yùn)營方案基本內(nèi)容
序號(hào) | 服務(wù)機(jī)構(gòu) | 運(yùn)行維護(hù)機(jī)構(gòu) |
1 | 服務(wù)設(shè)施 | 設(shè)有獨(dú)立的辦公場所、服務(wù)電話,并配置工程服務(wù)車輛。配備符合《水污染源在線系統(tǒng)運(yùn)行技術(shù)規(guī)范》(HJ355)運(yùn)行維護(hù)所需運(yùn)營人員。 |
2 | 運(yùn)行維護(hù)方案 | 現(xiàn)場情況運(yùn)行目標(biāo)、運(yùn)行職責(zé)、日常維護(hù)、系統(tǒng)檢修(包括響應(yīng)時(shí)間)、檔案管理和考核方案等方面滿足采購要求,提出切實(shí)可行的方案和樣表 |
4.2在滿足本文件提供的技術(shù)和服務(wù)要求外,可提供其他采購人自行描述的服務(wù)承諾及報(bào)價(jià)人認(rèn)為有必要承諾的其他服務(wù)承諾。包括質(zhì)量保證承諾、運(yùn)營機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置及故障響應(yīng)時(shí)間承諾等。
5、技術(shù)和服務(wù)要求
按照數(shù)據(jù)傳輸率、傳輸有效率、異常情況響應(yīng)率3項(xiàng)指標(biāo),進(jìn)行考核和支付費(fèi)用。
5.1運(yùn)營機(jī)構(gòu)全面負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)施的日常維護(hù)、維修、校準(zhǔn)、運(yùn)行工作,確保所運(yùn)營監(jiān)測設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠上傳。
5.2運(yùn)行質(zhì)量應(yīng)達(dá)到以下指標(biāo):
單項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)有效率大于99%、整個(gè)站點(diǎn)數(shù)據(jù)有效率大于98%;
數(shù)據(jù)質(zhì)控合格率大于98%;
日常運(yùn)行維護(hù)、維修、質(zhì)量管理,運(yùn)維任務(wù)完成率100%。
季度數(shù)據(jù)有效性低于98%,考核本季度運(yùn)維費(fèi)500元;低于97.5%,考核本季度運(yùn)維費(fèi)1000元;低于97%,考核本季度運(yùn)維費(fèi)1500元,依此類推。
(發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)樣品試驗(yàn)不合格、實(shí)際水樣比對試驗(yàn)不合格時(shí),從此次不合格時(shí)刻至上次校準(zhǔn)校驗(yàn)了自動(dòng)校準(zhǔn)、自動(dòng)標(biāo)樣核查、實(shí)際水樣比對試驗(yàn)中的任何一項(xiàng)合格時(shí)刻期間的在線監(jiān)測數(shù)據(jù)均判斷為無效數(shù)據(jù),從此次不合格時(shí)刻起至再次校準(zhǔn)校驗(yàn)合格時(shí)刻期間的數(shù)據(jù),作為非正常采樣監(jiān)測時(shí)段數(shù)據(jù),判斷為無效數(shù)據(jù)。)
5.3故障排除
發(fā)現(xiàn)故障或接到采購方等故障報(bào)修后,中選方專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)在白天1小時(shí)內(nèi)(夜間,于次日9時(shí)前)到現(xiàn)場進(jìn)行處理。未及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,扣除運(yùn)維費(fèi)100元/次。
6、履約條款
中選方如出現(xiàn)以下情形,則判定中選方為不合格運(yùn)營單位,采購方可單方終止合同并拒付當(dāng)期運(yùn)維費(fèi)。
6.1對于一些容易診斷的故障未能當(dāng)天完成維修,對不容易診斷和維修的故障,7個(gè)工作日內(nèi)不能修復(fù)。
6.2發(fā)現(xiàn)故障或接到采購方故障報(bào)修后,中選方一個(gè)月內(nèi)3次及以上未能按上述約定時(shí)間【白天1小時(shí)內(nèi);夜間,于次日9時(shí)前】到現(xiàn)場進(jìn)行處理。
6.3數(shù)據(jù)有效性不達(dá)標(biāo),單項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)有效率低于95%、整個(gè)站點(diǎn)數(shù)據(jù)有效率低于95%。
附件2
索普集團(tuán)供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定
(2023年修訂版)
第一章 總則
第一條 凡按國家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)準(zhǔn)則或規(guī)定組織生產(chǎn)銷售的物資供應(yīng)商、服務(wù)提供商或施工承包商,其資質(zhì)證照齊全且滿足我司采購要求,均可參與我司組織的招標(biāo)及比價(jià)采購等商務(wù)活動(dòng)。
第二條 本制度適用于索普集團(tuán)本部各部門,各單位須參照本規(guī)定要求,制定本單位供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定并報(bào)集團(tuán)商務(wù)合作部審核通過后實(shí)施。
第三條 職責(zé)分工
1.使用部門:負(fù)責(zé)提供技術(shù)參數(shù)或提出服務(wù)要求,對采購物資或服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,對供應(yīng)商所供貨物在使用效果、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行評價(jià)。
2.管理部門:負(fù)責(zé)監(jiān)管使用過程,對標(biāo)的物樣品或試供原料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),判定其是否符合公司所需的技術(shù)要求。
3.采購部門:負(fù)責(zé)通過線上或線下途徑不斷開發(fā)有能力、滿足公司所需物資或服務(wù)的供應(yīng)商,對目標(biāo)供應(yīng)商所提供的材料完整性、交貨期、價(jià)格等作為篩選的依據(jù)進(jìn)行資格初審,收集供應(yīng)商資料并建立檔案。
4.監(jiān)管部門:負(fù)責(zé)對采購流程的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。
第二章 供應(yīng)商負(fù)面清單確定流程
第四條 供應(yīng)商負(fù)面清單管理工作由商務(wù)合作部全面負(fù)責(zé),其他職能部門在使用或監(jiān)管過程中產(chǎn)生的供應(yīng)商考核意見應(yīng)報(bào)商務(wù)合作部統(tǒng)一匯總管理。具體確定流程如下:
供應(yīng)商評審負(fù)面清單制度流程
第三章 供應(yīng)商積分考核和管理
第五條 供應(yīng)商的積分考核主要包括供貨質(zhì)量、交貨周期、售后服務(wù)、資質(zhì)信譽(yù)等方面,每項(xiàng)各10分。使用部門、專業(yè)管理部門、采購部門、監(jiān)管部門均可提出書面考核意見。商務(wù)合作部負(fù)責(zé)對各相關(guān)部門提出的考核意見進(jìn)行收集匯總,并根據(jù)綜合扣分情況將供應(yīng)商分為合格供應(yīng)商或負(fù)面清單供應(yīng)商。凡被列入負(fù)面清單的供應(yīng)商,自被考核當(dāng)日起一年內(nèi)均不得與公司進(jìn)行合作;凡未被列入負(fù)面清單的供應(yīng)商一年后當(dāng)年考核扣分自動(dòng)清零。
1.合格供應(yīng)商:供應(yīng)商一年內(nèi)累計(jì)考核扣分介于0-9分之間,可作為合格供應(yīng)商繼續(xù)開展合作。
2.負(fù)面清單供應(yīng)商:供應(yīng)商單次供應(yīng)考核扣分或一年內(nèi)累計(jì)考核扣分達(dá)到10分以上(含10分),須列入負(fù)面清單供應(yīng)商,至少于一年內(nèi)停止與其產(chǎn)生新的合作。
第六條 供應(yīng)商考核方法
1.質(zhì)量方面
(1)所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)調(diào)換未對公司造成影響,單次扣1-3分。
?。?/span>2)所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,對公司造成了一定影響,單次扣3-5分。
(3)所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,對公司造成了嚴(yán)重影響,單次扣5-10分。
2.交貨方面
(1)交貨時(shí)無質(zhì)檢報(bào)告或合格證等必要資料的,單次扣1-3分。
(2)交貨時(shí)未按規(guī)定包裝的,單次扣1-3分。
(3)延期交貨,但未對公司造成影響,單次扣1-3分;造成一定影響,單次扣3-5分;造成嚴(yán)重影響,單次扣5-10分。
(4)交貨過程中存在故意隱瞞質(zhì)量缺陷或以次充好,單次扣5-10分。
(5)運(yùn)輸單位未能按要求完成運(yùn)輸任務(wù),單次扣1-3分。
3.售后方面
(1)對我公司的售后服務(wù)要求不能及時(shí)響應(yīng),單次扣1-3分;已造成一定影響,單次扣3-5分;造成嚴(yán)重影響,單次扣5-10分。
(2)售后人員不能及時(shí)解決問題,單次扣1-3分。
(3)在質(zhì)保期之內(nèi),拒絕按合同提供售后服務(wù),單次扣5-10分。
4.資信方面
(1)中標(biāo)之后因報(bào)價(jià)、參數(shù)錯(cuò)誤等原因,經(jīng)雙方協(xié)商終止合同的簽訂,單次扣1-3分。
(2)中標(biāo)之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同,單次扣5-10分。
(3)無正當(dāng)理由未及時(shí)開具發(fā)票給我方,單次扣1-3分。
(4)未按合同約定價(jià)格開票,單次扣1-3分。
(5)注冊信息及基本資質(zhì)證書不屬實(shí),單次扣5-10分。
(6)因知識(shí)產(chǎn)權(quán)引起糾紛,單次扣5-10分。
第七條 供應(yīng)商發(fā)生以下情況,將直接列入負(fù)面清單,情節(jié)嚴(yán)重的,甚至可以直接永久性停止合作:
1.涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為的。
2.出現(xiàn)串標(biāo)、圍標(biāo)、陪標(biāo),或者以損害其他誠實(shí)競爭者的利益謀求中標(biāo)的。
3.供應(yīng)商通過惡意法律訴訟起訴我公司最終被法院裁定為敗訴的。
4.違反廉政協(xié)議,滋生腐敗現(xiàn)象的。
第八條 關(guān)于無效投訴的處理辦法
根據(jù)索普集團(tuán)招標(biāo)管理制度,投標(biāo)人如對投標(biāo)結(jié)果存有異議,可向監(jiān)管部門提起投訴。但為了維護(hù)招標(biāo)工作的嚴(yán)肅性,投標(biāo)人所提出的投訴一旦被公司認(rèn)定為無效投訴,單次扣除投訴人3分;如果投標(biāo)人仍不接受解釋且采取重復(fù)投訴,甚至出現(xiàn)捏造事實(shí)、無理取鬧、聚眾圍堵、惡意誹謗等嚴(yán)重?cái)_亂公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序的惡劣行為,可再扣除投訴人5-10分;投標(biāo)人對同一事件的無效投訴或一年內(nèi)累計(jì)無效投訴的次數(shù)達(dá)到三次以上(含三次),均直接列入供應(yīng)商負(fù)面清單,情節(jié)嚴(yán)重的,也可以永久性停止合作。
第四章 負(fù)面清單供應(yīng)商的消除
第九條 已被列入負(fù)面清單的供應(yīng)商通過自身完善、整改等措施,其產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量滿足公司要求,原則上自考核滿一年以后,供應(yīng)商可提出書面申請,經(jīng)供應(yīng)商能力確認(rèn)流程鑒定后方可從負(fù)面清單中消除。具體流程如下:
1.供應(yīng)商提出負(fù)面清單消除的書面申請以及針對考核項(xiàng)的整改措施、效果等相關(guān)文件材料;
2.商務(wù)合作部牽頭組織相關(guān)部門對供應(yīng)商提供的文件材料進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)組織現(xiàn)場考察;
3.商務(wù)合作部根據(jù)材料確認(rèn)及考察情況提出建議,經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽再報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)以后方可完成負(fù)面清單供應(yīng)商的消除工作。
第五章 附則
第十條 各部門、各單位應(yīng)努力按照公開、公平、公正的原則,做好供應(yīng)商負(fù)面清單的考核和管理工作。
第十一條 供應(yīng)商負(fù)面清單的加入和消除總體采取誰加入誰消除的獨(dú)立自主處置原則,不同單位對同一供應(yīng)商一年內(nèi)的考核扣分累計(jì)達(dá)到15分以上,由集團(tuán)商務(wù)合作部將其列為負(fù)面清單供應(yīng)商。
第十二條 各部門、各單位對負(fù)面清單供應(yīng)商的加入和消除均應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)送集團(tuán)商務(wù)合作部,并由集團(tuán)商務(wù)合作部統(tǒng)一在公司指定公告欄中進(jìn)行公示。對已被某一單位列入負(fù)面清單的供應(yīng)商,其他單位在同一時(shí)期一律不得再與其開展新的合作;對所有已被累計(jì)兩次加入負(fù)面清單的供應(yīng)商,各部門、各單位一律永久性停止與該供應(yīng)商的合作。
第十三條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起生效,由集團(tuán)商務(wù)合作部負(fù)責(zé)解釋,原《索普集團(tuán)供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定(試行)》(蘇索企字〔2020〕165號(hào))同時(shí)廢止。
附件2
供應(yīng)商考核表 | ||||||||||||||
時(shí)間: 年 月 日 | ||||||||||||||
序號(hào) | 企業(yè)名稱 | 供貨產(chǎn)品 | 考核扣分 | 扣分時(shí)間 | 總體評估 | 備注 | ||||||||
質(zhì)量 | 交貨 | 售后 | 資信 | 其他 | 累計(jì) | 合格供應(yīng)商 | 列入負(fù)面清單 | |||||||
江蘇索普(集團(tuán))有限公司金河大溝在線儀器運(yùn)維采購文件.doc
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