江蘇索普工程有限公司
公開采購詢價書
我公司現(xiàn)需采購2025年度鋼管扣件租賃項目,采用公開詢比價的方式選定供應(yīng)商,特邀請貴單位參與報價。
一、公開詢比價概況:
(一)項目名稱:2025年度鋼管扣件租賃項目;
(二)施工時間:合同簽訂起至2026年4月30日;
(三)施工地點:索普化工基地范圍內(nèi)、索普新材料及采購方其他指定地點;
(四)報價截止及評審時間:2025年4月23日14時(北京時間);
(五)評審地點:江蘇索普(集團)有限公司評審中心。
(一)租賃范圍:附件7 《2025年度鋼管扣件租賃報價表》、附件8《2025年度鋼管扣件賠償報價表》。
(二)質(zhì)量要求:鋼管扣件等物資應(yīng)符合國家、行業(yè)規(guī)定的質(zhì)量標準,符合我公司建設(shè)工程和檢維修施工需要。
鋼管質(zhì)量要求:必須為熱鍍鋅架子管,規(guī)格:Φ48.3X3.0 每根架子管長6米,材質(zhì)Q235,鍍鋅層重量:內(nèi)外表面≥300g/m2符合GB/T13793或GB/T3091。
出租的鋼管需要有鋼管生產(chǎn)廠家出廠質(zhì)量合格證書、鋼管已使用年限證明等。
扣件質(zhì)量要求:應(yīng)無裂紋,各部位不應(yīng)有縮松,表面應(yīng)進行防銹處理,螺栓不得出現(xiàn)滑絲。材質(zhì)符合GB9440規(guī)定,機械性能符合《鋼管腳手架扣件》標準gb15831-2023。直接扣件重量不小于1.25公斤,十字扣件重量不小于1.1公斤,轉(zhuǎn)向扣件重量不小于1.15公斤。
三、報價單位資質(zhì)與要求:
(一)報價單位必須具備中華人民共和國境內(nèi)生產(chǎn)或經(jīng)營應(yīng)具備的合法資質(zhì),必須具備鋼管扣件租賃資質(zhì);
(二)報價單位具備獨立法人資格;
(三)不接受被列入索普集團供應(yīng)商負面清單中的單位報價;
(四)不接受被列入失信被執(zhí)行人、重大違法案件當事人報價;
(五)不接受被國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)列入經(jīng)營異常名錄、嚴重違法失信名單(黑名單)的企業(yè)報價;
(六)本項目不接受聯(lián)合體報價。
四、報價:
報價為不含稅固定單價,含專用增值稅暫估總價,注明稅率。如國家稅率調(diào)整,按合同含稅價格/(1+合同約定稅率)*(1+國家規(guī)定的新稅率)調(diào)整合同價格開具發(fā)票。
(二)報價保證金:
人民幣伍仟元(¥5000元,保證金備注:2025年度鋼管扣件租賃項目報價保證金),請于報價截止前打入下列指定賬戶,若未中選將于次月無息退還保證金;若中選將轉(zhuǎn)為履約保證金,于租賃期滿后無息退還。采購方合格分包商庫成員無需繳納報價保證金。
名 稱:江蘇索普工程有限公司
開 戶 行:中國銀行鎮(zhèn)江諫壁支行
匯款賬號:4689 7815 2542
報價保證金是為了保護采購人免遭因報價人的行為而蒙受損失,采購人因報價人的行為受到損害時可以沒收報價人的報價保證金。對于未能按要求提交保證金的報價,采購人將視為非實質(zhì)性響應(yīng)采購文件的要求而予以拒絕,即為無效報價。
如報價人有下列情況,報價保證金、履約保證金不予退還:
1、報價人在報價截止期后撤回其報價文件的;
2、中選單位無正當理由不與采購人在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同的。
(三)付款方式:
1、合同簽訂后:(1)租金結(jié)算:根據(jù)中選的價格,從發(fā)放第二天到歸還中選人倉庫驗收之日止,雙方經(jīng)辦人在發(fā)、收單上簽字的實際數(shù)量和實際天數(shù)計算租費。(2)賠償結(jié)算:賠償費按成交價格,以實際發(fā)生賠償。(3)如采購人收到不合格鋼管扣件及其他租賃物資,中選人應(yīng)予以退回且不計算租賃費和運費。
2、中選人憑采購人指定負責人簽字生效的收發(fā)貨單匯總給采購人(同時根據(jù)采購方要求按照項目提供電子版送審資料)經(jīng)審計后結(jié)算。
(四)技術(shù)聯(lián)系人:蔣一,18796005950
(五)本項目報價通過線下進行:
1、采用線下報價應(yīng)將報價書及相關(guān)資料裝訂成冊以標袋形式送達,標袋外包裝必須用“封條”密封,封條“格式自定”,另需加蓋公章,填寫密封日期;在標袋封面上需注明“報價項目名稱,報價方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”等;并要求在報價截止日之前送達,逾期將作為作廢標處理;
2、報價單位須在報價文件上,注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話(長號);
3、不論報價結(jié)果如何,報價人的報價文件均不退回,且不對未中選單位作任何解釋。報價人在報價過程中產(chǎn)生的一切費用,不管報價結(jié)果如何,均由報價人承擔。
(六)報價文件的組成:
1、報價函;
2、附件7 《2025年度鋼管扣件租賃報價表》和附件8《2025年度鋼管扣件賠償報價表》。
3、法定代表人證明書(索普工程合格供應(yīng)商可免提供);
4、授權(quán)委托書(如有授權(quán)、索普工程合格供應(yīng)商可免提供);
5、企業(yè)資質(zhì)證明文件,復印件需加蓋公章。
(七)與本報價有關(guān)的一切往來通訊請密封后寄:
公司:江蘇索普工程有限公司計劃運行處
地址:江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路86號(索普集團3號門)
郵編:212006
收件人:劉嘉偉
聯(lián)系電話:18913431088
(八)凡對采購文件條款有疑義的,請在評審前按以下方式聯(lián)系:
聯(lián)系單位:江蘇索普工程有限公司
地址:江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路86號,郵編:212006
采購業(yè)務(wù)聯(lián)系人:劉嘉偉 電話:18913431088
采購技術(shù)聯(lián)系人:蔣一 電話:18796005950
采購部門負責人:范文彬 電話:15952898802
五、評審:
(一)評審
1、本項目由采購人組織評審小組負責評審工作,對各報價人報價進行評審,確定最終中選人。
2、請各報價人保持通訊暢通,便于評審小組在評審現(xiàn)場電話聯(lián)系。確認報價書中的相關(guān)信息,報價人必須及時回復評審過程中采購人提出的問題,合理解釋報價文件與采購文件的偏離。如評審小組評審現(xiàn)場10分鐘內(nèi)電話聯(lián)系不上報價人,且報價文件與采購文件的偏離影響評審結(jié)果,則視為報價人主動放棄本項目報價,評審結(jié)束后不再接受報價人的任何解釋。
3、評審小組不得泄露各報價人的報價。
(二)中選
1、在能夠滿足采購人質(zhì)量要求及租賃要求的報價人中選擇報價總價最低的一家報價人作為中選人。
(三)放棄采購
采購人如發(fā)現(xiàn)采購過程中有串通報價、互通信息等擾亂采購人經(jīng)營秩序的惡劣情況,經(jīng)采購人評審小組評定可放棄本次采購,并可將相關(guān)報價方列入供應(yīng)商負面清單,一年內(nèi)不再接受其參與報價工作。
(四)無效報價
1、凡報價人不具備生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)的,或報價文件填寫不完整、報價有空項的,或不符合技術(shù)要求條款的,或者存在其他不符合采購人有關(guān)要求的問題,經(jīng)采購人評審小組評定,可認定為無效報價。
2、報價人應(yīng)如實提供符合市場規(guī)律和自身成本的合理報價。如果報價人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了采購活動的公正合理性,損害了采購人的正當利益,經(jīng)采購人評審小組評定,可作無效報價處理。
六、其他注意事項:
(一)未經(jīng)采購人允許,報價人不得以任何方式將本項目分包給第三方,否則按本合同總價的10%作為違約金,同時采購人有權(quán)終止本合同?! ?/span>
(二)中選人中選以后應(yīng)嚴格按照報價書約定與采購人簽訂租賃合同,并按合同約定做好租賃項目工作。對中選人所有違背報價書及合同約定的行為,采購人均可持續(xù)保留與中選方中止合作的一切權(quán)利。
(三)如因報價人不能正常履約,對采購人生產(chǎn)經(jīng)營活動造成影響的,采購人將依法追究報價方法律責任。
(四)因報價人原因,工作不能按采購文件規(guī)定的期限完成,違約金從本項目款中扣除,每延遲一天按本項目款的1%計收違約金,違約金從本合同款中扣除,不足部分由報價人另行支付(如有異議請在報價時注明)。不能在規(guī)定的期限完成本項目,延期20日內(nèi)(含20天),采購人有權(quán)解除合同,并按合同總額20%追究報價人違約責任(如有異議請在報價時注明)。
(五)報價人在中選后無正當理由不與采購人簽訂合同的,將承擔違約責任,列入采購人供應(yīng)商負面清單,索普集團供應(yīng)商負面清單的公示地址為:/。
(六)報價人應(yīng)詳細閱讀本采購書,參與報價即視為對本采購書所列之條款均表示接受。
(七)采購人對違反約定的報價人或中選人將按《索普工程供應(yīng)商負面清單管理規(guī)定(試行)》對報價人進行管理考核。
(八)如中選人不能按計劃進度完成租賃任務(wù),出現(xiàn)進度滯后或甩項,采購單位有權(quán)直接安排其他單位進行租賃,產(chǎn)生的費用按照該項目第三方承接費用從中選單位合同結(jié)算總價中扣減,并視情節(jié)罰款¥2000至¥50000元,并在年度合格供應(yīng)商評價時將該單位判定不合格。
(九)送外審項目,審計核減額超過5%的部分審計費用中選單位承擔,在結(jié)算時直接扣除。
(十)報價人中選后凡是出現(xiàn)提供虛假結(jié)算材料或存在其他弄虛作假行為的,按虛假費用的100%支付誠信違約金。造成重大損失的承擔相應(yīng)法律責任。
(十一)本次采購解釋權(quán)歸江蘇索普工程有限公司計劃運行處所有。
(十二)本次采購中選信息公示網(wǎng)址www.sopo.com.cn。
附件1
報價函
江蘇索普工程有限公司:
(報價單位全稱)授權(quán)(全權(quán)代表姓名)(職務(wù)、職稱)為全權(quán)代表,參加貴方組織的采購有關(guān)活動,并對該項目進行報價。
1.價項目的總報價(含稅)為 (大寫): 元人民幣;稅率 %,如有分項報價,請另附分項報價清單;
2.我方保證遵守采購文件中的全部規(guī)定;
3.我方保證忠實地執(zhí)行雙方簽訂的合同,并承擔合同規(guī)定的責任義務(wù);
4.我方已詳細審查全部采購文件,包括采購文件的補充文件(如有)。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力,同時完全接受采購文件所有條款。如果采購文件有相互矛盾之處,我方同意按采購方的解釋處理;
5.愿意向貴方提供任何與該項報價有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料,完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。
6.對自主公開采購文件的不接受項:
全權(quán)代表(簽字):
聯(lián)系電話:
報價單位(蓋章):
日期:
附件2
法定代表人證明書
致:江蘇索普工程有限公司:
申 請 人:
單位性質(zhì):
地 址:
成立時間:
經(jīng)營期限:
姓 名:
性 別:
年 齡:
職 務(wù):
系 (報價單位名稱)的法定代表人。
特此證明。
附:法定代表人身份證復印件(須加蓋公章)
報價單位: (蓋單位公章)
日期: 年 月 日
附件3
授權(quán)委托書
致:江蘇索普工程有限公司:
本授權(quán)委托書聲明:我 (姓名)系 (報價單位名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán) (被授權(quán)人姓名)為我單位代理人,該代理人有權(quán)在 項目的報價活動中,以我單位的名義簽署報價書和報價文件、與采購人(或業(yè)主)協(xié)商、簽訂合同協(xié)議書以及執(zhí)行一切與此有關(guān)的事項,我均予以承認。
被授權(quán)人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效,除非有撤銷授權(quán)委托的書面通知,本授權(quán)委托書自報價開始至合同履行完畢止。
被授權(quán)人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。
特此委托。
附:法定代表人身份證復印件(須加蓋公章)
委托代理人身份證復印件(須加蓋公章)
報價單位:(蓋單位公章)
法定代表人: (簽字)
法定代表人身份證號碼: .
被授權(quán)的代理人: (簽字)
代理人身份證號碼: .
日期: 年 月 日
附件4
索普股份二道門安全管理要求
二道門是化工企業(yè)廠區(qū)范圍內(nèi)用于隔離生產(chǎn)區(qū)域和辦公、生活等非生產(chǎn)區(qū)域的設(shè)施。進入二道門內(nèi)即是生產(chǎn)區(qū)域管理范圍,通過二道門可對生產(chǎn)區(qū)域安全風險進行辨識與告知,加強人員和車輛進入二道門的安全管控,對生產(chǎn)區(qū)域各崗位在線工作人數(shù)動態(tài)管理。公司二道門安全管理要求如下:
一、二道門的設(shè)置
1.索普股份設(shè)置7個二道門,分別為:1號甲醇大門、2號經(jīng)九路二道門、3號經(jīng)六路二道門、4號經(jīng)四路二道門、5號經(jīng)一路二道門、6號乙酯東二道門、7號緯十路二道門。
2.二道門設(shè)置車輛通行道閘和人行通道翼閘,道閘通過藍牙權(quán)限打開,翼閘設(shè)置人臉識別系統(tǒng),通過定位器權(quán)限打開。
3.1號、2號、5號、6號二道門處設(shè)置人員數(shù)量顯示大屏。
4.二道門處均設(shè)置視頻監(jiān)控。
5.在二道門處設(shè)置總平面布置圖,標明應(yīng)急疏散路線和緊急集合點;設(shè)置進入“二道門”內(nèi)勞動防護用品穿戴、禁煙禁火的警示牌。
二、二道門的運維管理
1.二道門由安全環(huán)境部負責監(jiān)管,日常維護由安全環(huán)境部委托第三方技術(shù)服務(wù)單位開展。
2.二道門的設(shè)施因人為損壞,將追究損壞人責任,運維費用由損壞人承擔。
3.二道門權(quán)限管理:二道門通行權(quán)限由安全環(huán)境部負責統(tǒng)一管理,未開通權(quán)限的人員,其定位卡或藍牙無法開啟二道門。需開通二道門權(quán)限的單位,需由所在部門提出申請(承包商由引進部門提出申請),經(jīng)安全環(huán)境部審核后,由安全環(huán)境部聯(lián)系第三方技術(shù)服務(wù)單位開通。
三、二道門的應(yīng)急管理
1.二道門可實現(xiàn)遠程開啟和現(xiàn)場強制手動開啟。
2.應(yīng)急情況下,由調(diào)度遠程統(tǒng)一開啟二道門道閘。
3.應(yīng)急情況下,可通過二道門現(xiàn)場手動搖桿式啟動裝置,強制手動打開二道門道閘。
四、進入二道門的安全管理要求
(一)防火管理
嚴格禁止易引發(fā)火災(zāi)、爆炸等生產(chǎn)安全事故的火種、電器及其他各類非防爆設(shè)備進入生產(chǎn)區(qū)域。
1.運輸車輛、工程車輛、部分特許進入生產(chǎn)區(qū)域的車輛均需安裝阻火器(部分電動車輛除外)、領(lǐng)取藍牙卡定位器、穿戴好勞動防護用品后方可進入二道門。
2.電動車、電動三輪車嚴禁進入二道門內(nèi)。
3.進入二道門內(nèi)的自行車等合規(guī)通行工具,必須在指定地點停放。
4.禁止攜帶火種進入二道門內(nèi)(氣割使用的點火工具除外)
5.二道門內(nèi)不得使用非防爆手機。
(二)人員安全管理
1.人員需穿戴好勞動防護用品、持定位器后方可進入。上級部門檢查、訪客等人員進入二道門內(nèi),必須穿戴符合要求的勞動防護用品或安全大褂,由接待人員帶領(lǐng)進入二道門內(nèi)。
2.進入二道門內(nèi)必須刷定位卡,做到“一人一卡”刷卡進入,嚴禁翻越圍欄、閘門,嚴禁一卡多人,確保進入二道門內(nèi)人員數(shù)量準確。
五、生產(chǎn)裝置區(qū)域管理
1.公司在氣化裝置、甲醇裝置、醋酸乙酯裝置和新桶裝設(shè)置裝置圍欄。
2.裝置圍欄由各屬地部門負責日常管理,維護和應(yīng)急開啟均由屬地部門負責。
3.原則上裝置圍欄通行權(quán)限僅限于裝置屬地部門人員、日常需到現(xiàn)場的公司領(lǐng)導、職能部門人員、電工、儀表工和分析人員等。承包商人員一律不開通裝置圍欄權(quán)限。如有其他人員需開通裝置圍欄權(quán)限,需經(jīng)屬地部門和安全環(huán)境部審核后,由安全環(huán)境部聯(lián)系開通。
附件5
江蘇索普新材料科技有限公司
入廠須知安全告知書
(通過此學習視同您已閱讀本須知內(nèi)容并承諾遵守公司的規(guī)定)
各外來車輛及人員: 您們好,歡迎您來到江蘇索普新材料科技有限公司!江蘇索普新材料科技有限公司是從事基礎(chǔ)化工生產(chǎn)類的企業(yè),主要的生產(chǎn)特點是易燃、易爆、有毒有腐蝕物質(zhì)多和高溫高壓設(shè)備多,是化工園區(qū)的重點防火單位.我公司生產(chǎn)現(xiàn)場潛在的危險傷害因素有:火災(zāi)、爆炸、中毒、窒息、燙傷、觸電、腐蝕、灼傷、物體打擊、起重傷害、高處墜落,機械傷害、車輛傷害、粉塵、噪聲等。為了您的人身安全和家庭幸福請您認真閱讀以下注意事項:
索普承包商十大禁令
1、嚴禁未經(jīng)安全教育作業(yè)
2、嚴禁無證作業(yè)、無資質(zhì)作業(yè)
3、嚴禁違規(guī)進出二道門
4、嚴禁生產(chǎn)區(qū)域不戴安全帽
5、嚴禁生產(chǎn)區(qū)域吸煙、飲酒
6、嚴禁高空拋物
7、嚴禁不系安全帶高處作業(yè)
8、嚴禁不系救生繩進入受限空間作業(yè)
9、嚴禁無監(jiān)護人作業(yè)
10、嚴禁機動車亂停亂行
違反禁令者,扣承包商安全積分10分/人次、處罰2000元/人次;當事人一律列入黑名單,收繳門禁、清理出場。
首先通過學習公司“承包商十大禁令”,請大家謹記!
一、進入廠區(qū)須登記并須聯(lián)系公司被訪人,客戶、外來廠商、實習人員等一般訪客在門衛(wèi)處進行入廠安全視頻培訓并經(jīng)考試合格。政府機關(guān)及上級主管單位需要進入生產(chǎn)裝置區(qū)域參觀,檢查指導工作的,由公司相關(guān)部門人員接待,確定行走路線。在公司二道門處發(fā)放安全帽、防靜電工作服、防護鏡、人員定位器,進入生產(chǎn)區(qū)域,由專人全程陪同,未穿戴勞動防護用品的不得進入生產(chǎn)裝置。
二、外單位作業(yè)人員必須經(jīng)過安全教育并考核合格后辦理“外工上崗證”、“人員定位器”,統(tǒng)一著裝、明顯標識單位名稱的(著防靜電工作服、安全帽、耐酸堿防砸工作鞋、防護鏡等),按公司規(guī)定持人員定位器進出二道門;其他的請遵守“進入二道門管理規(guī)定”。
三、企業(yè)廠區(qū)內(nèi)機動車輛限速 5公里/小時;主要干道限高見限高牌標識;貨運車輛進入廠區(qū)必須按規(guī)定路線行駛,自駕小型客車不得進入公司生產(chǎn)區(qū),所有進入生產(chǎn)區(qū)的機動車輛請戴好阻火器(防火罩)。。
四、企業(yè)整個生產(chǎn)區(qū)均為禁火區(qū),在禁火區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙。
五、進入生產(chǎn)區(qū)活動應(yīng)戴好安全帽及其它必要的防護用品,并聽從崗位人員的安排,請勿到其它地方隨意走動,或者觸碰設(shè)備等。 未經(jīng)本公司允許不得在廠區(qū)內(nèi)拍照。
六、進入生產(chǎn)區(qū)域請不要穿化纖衣服,不要穿戴鐵掌的鞋,禁止使用非防爆手機。
七、您的機動車輛請按公司規(guī)定停放,不要阻塞企業(yè)的消防通道。
八、請不要沿途拋灑雜物,如有雜物垃圾請投入固定分類垃圾箱。
九、外來施工單位或人員在進入廠區(qū)施工作業(yè)前必須經(jīng)本公司安全培訓和安全審核批準,辦理相關(guān)手續(xù),并接受本公司的安全監(jiān)督。
十外來施工單位或人員應(yīng)自覺遵守本公司的安全管理制度和操作規(guī)程,正確使用維護防護設(shè)施和個人防護用品,必須服從本公司為保護外來施工單位或人員安全及職業(yè)健康的工作安排。
十一、在運輸車輛發(fā)運過程,裝運貨物的車輛,在移位時車頂嚴禁站人。押運人員在佩帶好防護用品,下車站在發(fā)貨平臺上指揮倒車、就位。車輛停穩(wěn)后,掛好安全帶,方可上車頂作業(yè)。
十二、當外來施工單位或人員工作內(nèi)容發(fā)生變更,從事告知書中未告知的存在安全職業(yè)危害的作業(yè)時,本公司應(yīng)告知相關(guān)內(nèi)容。
十三、任何人員進入公司,必須嚴格遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定。
十四、任何人員因違反國家有關(guān)法律法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定而造成事故,本公司將依法追究其經(jīng)濟責任和法律責任。
謝謝您對我公司安全環(huán)保工作的理解和支持!
附件6
索普工程供應(yīng)商負面清單管理規(guī)定
(試行)
第一章 總則
第一條 凡按國家標準及相關(guān)準則或規(guī)定組織生產(chǎn)銷售的物資供應(yīng)商、服務(wù)提供商或施工承包商(以下統(tǒng)稱供應(yīng)商),其資質(zhì)證照齊全且滿足我公司采購要求,均可參與我公司組織的采購及比價采購等商務(wù)活動。
第二條 本制度適用于索普工程,經(jīng)公司討論定稿報集團商務(wù)合作部審核通過后實施。
第三條 職責分工
1.使用部門:負責提供技術(shù)參數(shù)或提出服務(wù)要求,對采購物資或服務(wù)的質(zhì)量進行驗收,對供應(yīng)商所供貨物在使用效果、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等方面進行評價。
2.管理部門:負責全過程監(jiān)督管理,對采購物資、服務(wù)及供應(yīng)商的質(zhì)量、安全、進度、服務(wù)等進行監(jiān)督檢驗,對其在技術(shù)、安全性能、規(guī)范性等方面進行評價。
3.采購部門(含物資、施工及服務(wù)采購,包括物資采供處、計劃運行處,下同):負責通過線上或線下途徑不斷開發(fā)有能力、滿足公司所需物資或服務(wù)的供應(yīng)商,對目標供應(yīng)商所提供的材料完整性、交貨期、價格等作為篩選的依據(jù)進行資格初審,收集供應(yīng)商資料并建立檔案。
4.監(jiān)管部門:負責對采購流程的合規(guī)性進行監(jiān)督。
第二章 供應(yīng)商負面清單確定流程
第四條 供應(yīng)商負面清單管理工作由采購部門全面負責,其他職能部門在使用或監(jiān)管過程中產(chǎn)生的供應(yīng)商考核意見應(yīng)報采購部門統(tǒng)一匯總管理。具體確定流程如下:
供應(yīng)商評審負面清單制度流程
第三章 供應(yīng)商積分考核和管理
第五條 供應(yīng)商的積分考核主要包括質(zhì)量及安全、交貨周期(服務(wù)進度)、售后服務(wù)、資質(zhì)信譽等方面,每項各10分。使用部門、管理部門、采購部門、監(jiān)管部門均可提出書面考核意見。采購部門負責對各相關(guān)部門提出的考核意見進行收集匯總,并根據(jù)綜合扣分情況將供應(yīng)商分為合格供應(yīng)商或負面清單供應(yīng)商。凡被列入負面清單的供應(yīng)商,自被考核當日起一年內(nèi)均不得與公司進行合作;凡未被列入負面清單的供應(yīng)商一年后當年考核扣分自動清零。
1.合格供應(yīng)商:供應(yīng)商一年內(nèi)累計考核扣分介于0-9分之間,可作為合格供應(yīng)商繼續(xù)開展合作。
2.負面清單供應(yīng)商:供應(yīng)商單次供應(yīng)考核扣分或一年內(nèi)累計考核扣分達到10分以上(含10分),須列入負面清單供應(yīng)商,至少于一年內(nèi)停止與其產(chǎn)生新的合作。
第六條 供應(yīng)商考核方法
1.質(zhì)量及安全方面
(1)所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)調(diào)換(及時處理)未對公司造成影響,單次扣1-3分。
(2)所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,對公司造成一定影響,單次扣3-5分。
(3)所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,對公司造成嚴重影響,單次扣5-10分。
(4)安全問題按索普集團及索普工程相關(guān)制度執(zhí)行。
2.交貨(進度)方面
(1)交貨時無質(zhì)檢報告或合格證等必要資料的,單次扣1-3分。
(2)交貨時未按規(guī)定包裝的,單次扣1-3分。
(3)延期交貨,但未對公司造成影響,單次扣1-3分;造成一定影響,單次扣3-5分;造成嚴重影響,單次扣5-10分。
(4)交貨過程中存在故意隱瞞質(zhì)量缺陷或以次充好,單次扣5-10分。
(5)運輸單位未能按要求完成運輸任務(wù),單次扣1-3分。
(6)未按照進度計劃施工(提供服務(wù)),且未提供合理的延誤說明的,扣1-3分。
(7)不能按照合同約定時間完成任務(wù),除了按合同條款進行相應(yīng)處罰外,未造成影響的,單次扣1-3分;造成一定影響的,單次扣3-5分;造成嚴重影響的,單次扣5-10分。
3.售后方面
(1)對我公司的售后服務(wù)要求不能及時響應(yīng),單次扣1-3分;已造成一定影響,單次扣3-5分;造成嚴重影響,單次扣5-10分。
(2)售后人員不能及時解決問題,單次扣1-3分。
(3)在質(zhì)保期之內(nèi),拒絕按合同提供售后服務(wù),單次扣5-10分。
4.資信方面
(1)中選之后因報價、參數(shù)錯誤等原因,經(jīng)雙方協(xié)商終止合同的簽訂,單次扣1-3分。
(2)中選之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同,單次扣5-10分。
(3)無正當理由未及時開具發(fā)票給我方,單次扣1-3分。
(4)未按合同約定價格開票,單次扣1-3分。
(5)注冊信息及基本資質(zhì)證書不屬實,單次扣5-10分。
(6)因知識產(chǎn)權(quán)引起糾紛,單次扣5-10分。
第七條 供應(yīng)商發(fā)生以下情況,將直接列入負面清單,情節(jié)嚴重的,甚至可以直接永久性停止合作:
1.涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為的。
2.出現(xiàn)串標、圍標、陪標,或者以損害其他誠實競爭者的利益謀求中選的。
3.供應(yīng)商通過惡意法律訴訟起訴我公司最終被法院裁定為敗訴的。
4.違反廉政協(xié)議,滋生腐敗現(xiàn)象的。
第八條 關(guān)于無效投訴的處理辦法
根據(jù)索普集團及索普工程采購管理制度,報價人如對報價結(jié)果存有異議,可向監(jiān)管部門提起投訴。但為了維護采購工作的嚴肅性,報價人所提出的投訴一旦被公司認定為無效投訴,單次扣除投訴人3分;如果報價人仍不接受解釋且采取重復投訴,甚至出現(xiàn)捏造事實、無理取鬧、聚眾圍堵、惡意誹謗等嚴重擾亂公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序的惡劣行為,可再扣除投訴人5-10分;報價人對同一事件的無效投訴或一年內(nèi)累計無效投訴的次數(shù)達到三次以上(含三次),均直接列入供應(yīng)商負面清單,情節(jié)嚴重的,也可以永久性停止合作。
第四章 負面清單供應(yīng)商的消除
第九條 已被列入負面清單的供應(yīng)商通過自身完善、整改等措施,其產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量滿足公司要求,原則上自考核滿一年以后,供應(yīng)商可提出書面申請,經(jīng)供應(yīng)商能力確認流程鑒定后方可從負面清單中消除。具體流程如下:
1.供應(yīng)商提出負面清單消除的書面申請以及針對考核項的整改措施、效果等相關(guān)文件材料;
2.采購部門牽頭組織相關(guān)部門對供應(yīng)商提供的文件材料進行確認,必要時組織現(xiàn)場考察;
3.采購部門根據(jù)材料確認及考察情況提出建議,經(jīng)相關(guān)部門會簽再報公司領(lǐng)導(分管領(lǐng)導及總經(jīng)理)批準以后方可完成負面清單供應(yīng)商的消除工作。
第五章 附則
第十條 各部門應(yīng)努力按照公開、公平、公正的原則,做好供應(yīng)商負面清單的考核和管理工作。
第十一條 供應(yīng)商負面清單的加入和消除總體采取誰加入誰消除的獨立自主處置原則。
第十二條 我公司對負面清單供應(yīng)商的加入和消除將在第一時間報送索普集團商務(wù)合作部,并由商務(wù)合作部統(tǒng)一在索普集團指定公告欄中進行公示。對已被索普集團某一單位列入負面清單的供應(yīng)商,我公司在同一時期一律不再與其開展新的合作;對所有已被索普集團累計兩次加入負面清單的供應(yīng)商,我公司一律永久性停止與該供應(yīng)商的合作。
第十三條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起生效,由采購部門負責解釋。
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