江蘇索普化工股份有限公司

公開采購詢價書

我公司實施公開采購，歡迎符合要求的廠商積極參與報價。如報價過程中遭遇借故刁難、索取賄賂、暗箱操作等違紀行為，可向我公司風險控制部如實反映并提供佐證材料。風險控制部投訴電話：0511-88995150、88995690，投訴郵箱：116963626@qq.com。

我公司現(xiàn)需對 進口原料液硫貨運代理，采用公開詢比價的方式選定供應(yīng)商，特邀請貴單位參與報價。

     一、公開詢比價概況：

（一）采購項目名稱：進口原料液硫貨運代理服務(wù) ；

    （二）報價截止時間2025年 5月23日 9 時（北京時間）；

（三）評審時間2025年 5月23日 9 時（北京時間）；

（四）評審地點：江蘇索普(集團)有限公司評審中心；

（五）評審結(jié)果公示：評審結(jié)果將于評審后在索普集團官網(wǎng)公示，請各供應(yīng)商登錄http://www.rengcao.com查詢。

二、采購項目內(nèi)容：

（一）進口代理服務(wù)內(nèi)容概述

1.任務(wù)概況：國外進口原料液硫，需在港口辦理商檢費、貨運代理及報關(guān)事宜.

2.港口地點：鎮(zhèn)江海納川碼頭或江蘇港匯化工有限公司港匯罐區(qū)。

3.任務(wù)量：每月約7000噸

4.合同期從2025年6月10日至2026年6月9日。

（二）報價資格要求

（一）報價人必須具備中華人民共和國境內(nèi)生產(chǎn)或經(jīng)營應(yīng)具備的合法資質(zhì)；

   （二）其他資質(zhì)要求：《營業(yè)執(zhí)照》、《進出口代理資質(zhì)證明》

   （三）不接受被列入失信被執(zhí)行人、重大違法案件當事人投標；

   （四）報價人應(yīng)具備良好的服務(wù)品質(zhì)與服務(wù)態(tài)度，提供7×24小時服務(wù)，具備流暢的信息溝通渠道；

   （五）報價人須提供 2024年至2025年進出口代理業(yè)績證明，如合同等；

（三）報價方業(yè)務(wù)開展要求及須承擔的責任

1.本次采購成交人需墊付商檢費（2000元/船），商檢費如有調(diào)整，需海關(guān)出具相關(guān)費用調(diào)價憑證函作為依據(jù)。凡遺漏工作量，以報價為準，合同期內(nèi)不予增補相關(guān)費用。

2.成交人不得將本協(xié)議項下所指的其應(yīng)享有的權(quán)利與應(yīng)承擔的義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓，或者將本協(xié)議項下的海運代理事務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)委托給任意第三方。否則，成交人應(yīng)向索普股份承擔違約責任，若因此造成索普股份任何損失的，均由成交人予以雙倍賠償。

3.成交人在履行協(xié)議期間，應(yīng)自行負責自己一方人員的人身、財產(chǎn)安全，成交人在履行協(xié)議過程中發(fā)生任何交通事故或非因索普股份原因發(fā)生的任何安全事故，導致成交人自身或/及索普股份或/及任意第三人人身傷亡、財產(chǎn)損失的，均由成交人承擔法律責任并賠償損失。如果因此而導致任意第三人向索普股份主張權(quán)利的，成交人應(yīng)全額負擔索普股份由此負擔的一切損失（包括但不限于甲方被有權(quán)司法或行政機關(guān)裁決而須支付的罰款、賠償金、訴訟費、仲裁費、鑒定費、律師費、其他法律責任以及其他合理支出等）。

三、報價：

   （一）報價方式：報價為含增值稅送到價。如國家稅率調(diào)整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規(guī)定的新稅率）調(diào)整合同價格開具發(fā)票；

   （二）付款方式：現(xiàn)匯方式進行支付，一般情況下于收到增值稅專用發(fā)票后三個月內(nèi)付款。如報價方不接受詢價方提出的付款方式，可在報價書中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評標時作為參考。

   （三）本項目報價通過線下方式進行：

    報價需提供報價書紙質(zhì)版，將報價書及相關(guān)資料蓋章以標袋形式密封，標袋封口處必須加貼“封條”，封條“格式自定”，封條上加蓋公章、法人章，填寫密封日期；標袋封面上必須注明“報價項目名稱，報價方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”等，必須在詢價截止日之前寄達或送達，逾期或資料不全的報價均作為作廢標處理。

   （四）與本詢價有關(guān)的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普化工股份有限公司硫化事業(yè)部

地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路77號（索普集團五號門）

郵編：212006

收件人：岳雪濤

聯(lián)系電話：13906107702

   （五）凡對詢價文件條款有疑義的，請在評審前按以下方式聯(lián)系：

    聯(lián)系單位：江蘇索普化工股份有限公司硫化事業(yè)部

    地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路77號，郵編：212006

詢價業(yè)務(wù)聯(lián)系人：岳雪濤     電話：13906107702

詢價部門負責人：錢鴻亮     電話：13776472248

四、評審流程：

（一）評審

本項目由采購人組織評審小組負責評審工作，對各供應(yīng)商報價進行評審，確定最終成交人。

1.請各供應(yīng)商保持通訊暢通，便于評審小組在評審現(xiàn)場電話聯(lián)系。

2.評審小組不得泄露各供應(yīng)商的報價。  

（二）評定

本次評定在能夠滿足我公司要求前提下最低報價方成交。

（三）詢價廢止

采購人如發(fā)現(xiàn)詢比價過程中有串通報價、陪同報價等擾亂采購人經(jīng)營秩序的惡劣情況，經(jīng)采購人評審小組評定可作詢價廢止處理，并可將相關(guān)報價人列入供應(yīng)商負面清單，一年內(nèi)不再接受參與報價工作。

（四）無效報價

1.凡報價人不具備采購人明確要求資質(zhì)的，或報價文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術(shù)要求條款的，或者存在其他不符合采購人有關(guān)要求的問題，經(jīng)采購人評審小組評定，可作無效報價處理。

2.報價人應(yīng)如實提供符合市場規(guī)律和自身成本的合理報價。如果報價人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了采購 活動的公正合理性，損害了采購人的正當利益，經(jīng)采購人評審小組評定，可作無效報價處理。

五、其他注意事項：

（一）履約情況考核

成交人如果無法按照我司要求完成貨物進口任務(wù)，或者我司客戶單位投訴成交人服務(wù)質(zhì)量的，給予1000元/次的處罰，在代理費中扣減。如果合同期內(nèi)累計發(fā)生三次上述事件，我公司有權(quán)單方面終止合同。

（二）如因成交人不能正常履約，對我公司生產(chǎn)經(jīng)營活動造成影響的，我公司將依法追究成交人法律責任。

（三）報價人應(yīng)詳細閱讀本詢價書，參與報價即視為對本詢價書所列之條款均表示接受。

（四）我公司對違反約定的報價人或成交人將按《供應(yīng)商管理》進行管理考核（詳見附件2）。

（五）本次詢比價解釋權(quán)歸江蘇索普化工股份有限公司硫化事業(yè)部所有；風險控制部投訴電話：0511-88995150、88995690。

報價函

江蘇索普化工股份有限公司：

1.我公司已知曉詢價書中預估進口量僅為我公司報價和貴公司評審參考，不代表2025年的實際情況；

2.我公司已詳細審查全部詢價書，包括補充文件（如有）。我公司完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利，同時完全接受詢價書所有條款。如果詢價書有相互矛盾之處，我公司同意按貴方的解釋處理；

3.我公司愿意向江蘇索普化工股份有限公司提供任何與該項報價有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價；

4.對詢價書的不接受項：                                              

我公司鄭重承諾：遵守江蘇索普化工股份有限公司詢價書中的全部規(guī)定，評定后及時簽訂合同,并承擔合同規(guī)定的責任和義務(wù)；在報價過程中將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司詢價書的各項管理要求；不發(fā)生與關(guān)聯(lián)公司共同參與報價競爭情況，不發(fā)生圍標、串標、陪標情況；所提供信息真實、準確、合法、有效，不存在為規(guī)避江蘇索普化工股份有限公司有關(guān)要求采取的變通行為。上述信息如有虛假我公司將承擔法律責任，同意按江蘇索普化工股份有限公司相關(guān)管理規(guī)定接受處理。我公司將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司對供應(yīng)商管理的要求，無條件接受和配合江蘇索普化工股份有限公司或其委托的有關(guān)機構(gòu)進行的與上述內(nèi)容相關(guān)的核查與審計。

全權(quán)代表（簽字）：

聯(lián)系電話：

報價單位（蓋章）：

日期：

附件2：

 供應(yīng)商管理

第一條 依照國家標準及相關(guān)準則或規(guī)定組織生產(chǎn)銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品、服務(wù)、施工、運輸?shù)裙?yīng)商，其資質(zhì)證照齊全且滿足公司采購要求的，均視為合格供應(yīng)商有權(quán)參與公司組織的采購商務(wù)活動。

第二條 為強化供應(yīng)商管理，提升供應(yīng)鏈的整體質(zhì)量和效率，實施供應(yīng)商負面清單管理辦法。目的在于確保采購質(zhì)量與安全、維護公平競爭的市場環(huán)境、提高采購效率與效果、強化風險管理以及提升企業(yè)聲譽與形象。為所有符合要求的供應(yīng)商提供一個公開透明的競爭平臺，有效防范供應(yīng)鏈風險，促進供應(yīng)商之間的良性競爭，推動供應(yīng)鏈持續(xù)優(yōu)化升級，為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。

（一）管理職責

供應(yīng)商負面清單管理由供應(yīng)保障部負責，其他職能部門在采購、合同、使用等過程中產(chǎn)生的供應(yīng)商考核意見應(yīng)報送供應(yīng)保障部進行統(tǒng)一管理。

（二）供應(yīng)商積分考核

供應(yīng)商的積分考核圍繞供貨質(zhì)量、交貨周期、售后服務(wù)以及資質(zhì)信譽四個方面實施。根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進行積分累計，并采取相應(yīng)的處理措施。使用部門和供應(yīng)保障部均有以權(quán)書面形式提出考核意見。供應(yīng)保障部負責組織參與評審部門，對供應(yīng)商進行積分考核，并建立《供應(yīng)商考核情況登記表》。

根據(jù)扣分情況被考核供應(yīng)商可分為兩類：繼續(xù)合作供應(yīng)商和列入負面清單供應(yīng)商。考核記分周期為1年，自首次考核當日起算，未列入負面清單供應(yīng)商滿1年后，考核期內(nèi)的積分自動清零。

1.繼續(xù)合作供應(yīng)商：考核記分周期內(nèi)扣分在0～9分的供應(yīng)商。

2.列入負面清單供應(yīng)商：

（1）考核記分周期內(nèi)扣分達到10分及以上的供應(yīng)商；

（2）考核記分周期內(nèi)被索普集團匯總累計扣分列入負面清單的供應(yīng)商。

列入負面清單供應(yīng)商不再接受其參與采購商務(wù)活動。

（三）積分考核細則

1.質(zhì)量方面

（1）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，未對生產(chǎn)造成影響，扣1～3分/次。

（2）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，對生產(chǎn)造成減產(chǎn)、停車、產(chǎn)品質(zhì)量等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

（3）所供產(chǎn)品故意隱瞞質(zhì)量缺陷或以次充好，扣10分/次。

2.交貨方面

（1）交貨時未及時提供質(zhì)檢報告或合格證等必要隨貨資料，扣1～3分/次。

（2）交貨時未按國家標準對貨物提供有效出廠防護包裝，扣1～3分/次。

（3）交貨延期未造成任何影響，扣1～3分/次；對生產(chǎn)造成減產(chǎn)、停車等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

3.售后方面

（1）售后服務(wù)要求未及時響應(yīng)，扣1～3分/次；對生產(chǎn)造成減產(chǎn)、停車、產(chǎn)品質(zhì)量等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

（2）售后人員未及時解決問題，扣1～3分/次。

（3）質(zhì)保期內(nèi)，拒絕按合同提供售后服務(wù)，扣6～10分/次。

4.資信方面

（1）供應(yīng)商未提供詢價書要求的資質(zhì)文件、不滿足詢價書資質(zhì)要求、報價與技術(shù)要求不符等，扣1～3分/次。

（2）成交人因報價、參數(shù)錯誤等原因放棄成交，扣3分/次；成交人拒絕簽訂合同或15個自然日內(nèi)無法聯(lián)系成交人或成交人拒絕履行合同，扣10分/次。

（3）成交人未按合同約定及時開具銷售發(fā)票或未按合同約定價格開具銷售發(fā)票，扣1～3分/次。

（4）成交人經(jīng)核實資質(zhì)造假或因知識產(chǎn)權(quán)引起糾紛，視嚴重程度扣6～10分/次。

（5）成交人惡意報價擾亂采購秩序,扣10分/次。

5.供應(yīng)商發(fā)生以下情況之一，直接列入負面清單，情節(jié)嚴重的永久性停止合作：

（1）涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為。

（2）涉及串標、圍標、陪標或以損害其他誠信競爭者利益行為謀求中標。

    （3）供應(yīng)商通過惡意法律訴訟起訴我公司，最終被法院裁定為敗訴。

    （4）供應(yīng)商違反廉政協(xié)議。

6.申訴

為確保采購的公正性，供應(yīng)商若對評審結(jié)果持有異議，有權(quán)向風險控制部提出申訴。風險控制部將負責核實申訴內(nèi)容，并代表公司向供應(yīng)商給予書面回復。

若經(jīng)核實申訴理由不成立，且供應(yīng)商采取重復申訴的方式擾亂我公司的采購秩序，扣3分/次。

若申訴理由依然不成立，且供應(yīng)商拒絕接受合理解釋，轉(zhuǎn)而采取無理取鬧、人身攻擊、捏造事實、惡意投訴、制造輿情、聚眾圍堵等違法手段，該供應(yīng)商將被直接列入負面清單，禁止與我公司進行合作。同時，我公司保留對供應(yīng)商上述違法行為依法追究法律責任的權(quán)利。

第三條 針對已被納入負面清單的供應(yīng)商，通過積極采取自我完善、整改等有效措施，若其產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量能夠提升至符合我公司所設(shè)定的標準與要求，原則上在達到此標準滿1年后，該供應(yīng)商有權(quán)向我方正式提交恢復報價資格的書面申請。此申請將嚴格遵循供應(yīng)商合作能力確認流程的既定程序進行審核，一旦審核通過，該供應(yīng)商將從負面清單中予以移除。

具體流程如下：

（一）供應(yīng)商提交恢復報價資質(zhì)書面申請，以及相關(guān)的整改措施和效果文件；

（二）供應(yīng)保障部組織相關(guān)職能部門對提交的文件進行審查，必要時進行現(xiàn)場實地考察；

（三）供應(yīng)保障部根據(jù)審查及考察意見提出建議，經(jīng)供應(yīng)保障部、風險控制部、公司分管領(lǐng)導及公司總經(jīng)理審批后，可從負面清單中消除。

2025年液硫貨代公開采購詢價書（進口貨運代理）.doc