江蘇索普工程有限公司公開采購文件
我公司現(xiàn)需采購機(jī)柜間改造工程勞務(wù)分包(索普新材料80萬噸硫酸遷建及配套工程總承包(EPC)項目),采用自主公開采購的方式選定供應(yīng)商,特邀請貴單位參與報價。
一、采購項目概況:
(一)項目名稱:機(jī)柜間改造工程勞務(wù)分包(索普新材料80萬噸硫酸遷建及配套工程總承包(EPC)項目);
(二)施工時間:2025年6月23日-2025年7月10日(承包方自行考慮各專業(yè)交叉施工避讓,因承包方原因?qū)е率┕す?jié)點滯后每天考核合同總金額的1‰);
(三)施工地點:江蘇索普新材料科技有限公司,江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)青龍山路8號(報價請考慮施工作業(yè)人員早晚接送交通費);
(四)報價截止時間及評審時間:2025年6月20日14時(北京時間);
(五)評審地點:江蘇索普(集團(tuán))有限公司評審中心。
(一)采購內(nèi)容:詳見附件《機(jī)柜間改造工程勞務(wù)分包(索普新材料80萬噸硫酸遷建及配套工程總承包(EPC)項目)工程量報價單》。承包方不得無故拒絕采購方安排的報價單范圍內(nèi)各項合理施工工作,否則視為違約處理。
(二)承包方式:勞務(wù)分包。包含圖紙及工作量清單范圍內(nèi)全部工程所需的人工、材料、機(jī)械器具(除采購人提供以外的材料)等,滿足安全文明施工及工期所需的一切工作。
(三)技術(shù)要求:施工質(zhì)量滿足施工圖紙、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2013及國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),承包方應(yīng)按照智慧工地要求組織施工,本工程按照國家相關(guān)法律法規(guī)和管理辦法,要求農(nóng)民工工資支付實名制,以及能錄入采購方監(jiān)管信息平臺的勞務(wù)工資??顚S觅~戶,承包方必須予以配合,提供相關(guān)資料。由此產(chǎn)生的管理費、手續(xù)費及稅金等一切費用,均包含在此次報價中。
三、報價單位資質(zhì)與要求:
(一)報價單位必須具備中華人民共和國境內(nèi)生產(chǎn)或經(jīng)營應(yīng)具備的合法資質(zhì),經(jīng)營范圍包含建筑勞務(wù)分包。
(二)報價單位必須具有相應(yīng)建筑工程施工總承包資質(zhì)或施工勞務(wù)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證。
(三)進(jìn)場安裝施工,報價單位需提供以下材料:
1.簽訂合同前,需與采購方簽訂承包商安全管理協(xié)議、接受三級安全教育(約三天)并繳納合同價1%的承包商安全保證金(最低5000元,最高50000元),待項目竣工后,未發(fā)生任何安全事故,承包商安全保證金無息退還;
2.安全教育需提供資料:(1)承包商資質(zhì)材料備案(有效的工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書等);(2)承包商人員保險證明;(3)特種作業(yè)人員提供相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件(電工證、焊工證、架子工、吊裝證等);(4)身份證復(fù)印件;(5)煤礦(非煤礦山)企業(yè)、建筑企業(yè)、?;飞a(chǎn)經(jīng)營儲存企業(yè)、煙花爆竹、民用爆炸物品生產(chǎn)企業(yè)、安裝企業(yè)、防腐企業(yè)需提供安全生產(chǎn)許可證;
3.作業(yè)人員年齡要求在18周歲至法定退休年齡,入廠前需提交近1個月內(nèi)的體檢報告,存在重大疾病的不得在公司作業(yè),存在職業(yè)禁忌的,不得從事與職業(yè)禁忌相關(guān)工作;
4.進(jìn)入我公司現(xiàn)場施工人員需提供工傷保險繳納證明或人身意外傷害保險(單位購買)或雇主責(zé)任險繳納證明,意外險致傷、致死保額均不低于100萬元;
5.凡來我公司現(xiàn)場踏勘人員需按照我公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行有關(guān)安全規(guī)定及安全注意事項的培訓(xùn)教育;踏勘人員需整齊穿戴工作服、工作褲、勞保鞋、安全帽。聯(lián)系人:徐璘,電話:15805289750。
6.若涉及特種作業(yè)(如登高作業(yè)、動火作業(yè)、電工、指揮等)的需提供相應(yīng)的特種作業(yè)證(應(yīng)急管理局頒發(fā)),必須人證一致,且在有效期內(nèi)。
(四)不接受被列入索普集團(tuán)供應(yīng)商負(fù)面清單中的單位報價。
(五)不接受被列入失信被執(zhí)行人、重大違法案件當(dāng)事人報價。
(六)不接受被國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)列入經(jīng)營異常名錄、嚴(yán)重違法失信名單(黑名單)的企業(yè)報價。
(七)本項目不接受聯(lián)合體報價。
四、報價:
(一)報價方式:報價為含稅固定綜合單價,暫估含稅總價,專用增值稅稅率請注明(增值稅普票稅率為0)。報價單位應(yīng)按采購人提供的施工圖紙及工程量清單進(jìn)行報價,價格為固定綜合單價,如對采購文件有疑議,請于報價截止5日之前書面聯(lián)系采購方,采購方統(tǒng)一組織答疑澄清,如無疑議視為認(rèn)同并完全響應(yīng)本采購文件,則無論任何方式單價都不作調(diào)整。
報價單位須充分考慮成交后的利潤及在履行本項目合同過程中需支出的所有成本:如機(jī)械費、材料費、規(guī)費、管理費、稅金、保險費、施工人員所用的一切施工用具和防護(hù)用品及體檢費、辦理作業(yè)票證及人員安全培訓(xùn)的時間成本、所有的風(fēng)險費等費用。如國家稅率調(diào)整,按合同含稅價格/(1+合同約定稅率)*(1+國家規(guī)定的新稅率)調(diào)整合同價格開具發(fā)票。
(二)報價保證金:
人民幣壹仟元整(¥1000元,保證金備注:機(jī)柜間改造工程勞務(wù)分包(索普新材料80萬噸硫酸遷建及配套工程總承包(EPC)項目報價保證金),采購方合格分包商庫成員無需繳納報價保證金,請于報價截止前打入下列指定賬戶,若未成交將及時退還保證金;若成交將轉(zhuǎn)為履約保證金,于項目竣工驗收后無息退還。
名 稱:江蘇索普工程有限公司
開 戶 行:中國銀行諫壁支行
匯款賬號:468978152542
報價保證金是為了保護(hù)采購人免遭因報價單位的行為而蒙受損失,采購人因報價單位的行為受到損害時可以沒收報價單位的報價保證金。對于未能按要求提交保證金的報價,采購人將視為非實質(zhì)性響應(yīng)采購文件的要求而予以拒絕,即為無效報價。
如報價單位有下列情況,報價保證金、履約保證金不予退還:
1、報價單位在報價截止期后撤回其報價文件的;
2、中選單位無正當(dāng)理由不與采購人在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同的,或簽訂合同時提出附加條件的;
3、報價單位采用不正當(dāng)?shù)氖侄悟_取中選。
(三)付款方式:
費用支付方式:70%現(xiàn)匯30%承兌支付,付款前需開具增值稅專用發(fā)票。承包方在項目施工過程中根據(jù)已驗收的實際工作量于每月20日前申報進(jìn)度款,經(jīng)采購方造價管理部門審核確認(rèn)后,采購方每月支付進(jìn)度款的70%(農(nóng)民工工資由專款賬戶支付,從支付的進(jìn)度款中扣除),項目驗收合格后付款至80%,項目審計結(jié)束且竣工資料交接后一個月付至合同總價95%,缺陷責(zé)任期滿一年后,付清尾款。
(四)報價文件的組成:
報價文件由三部分組成,即商務(wù)部分、技術(shù)部分、報價部分。
1、商務(wù)部分主要包括法定代表人證明書、授權(quán)委托書(如有授權(quán))、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)資質(zhì)文件,復(fù)印件需加蓋公章;
2、技術(shù)部分包括但不限于以下內(nèi)容:施工組織設(shè)計,主要施工方法、施工工藝,工程投入的施工設(shè)備情況、主要施工及機(jī)械進(jìn)場計劃,勞動力安排計劃及材料進(jìn)場計劃,確保工程質(zhì)量的技術(shù)組織措施,確保安全生產(chǎn)的技術(shù)組織措施,確保文明施工、創(chuàng)標(biāo)化、綠色工地的技術(shù)組織措施,確保工期的技術(shù)組織措施;
3、報價部分包括報價函、預(yù)算書(工程量報價單)。
以上三部分請分開裝訂,便于采購方組織分別評審。
(五)本項目報價通過線下進(jìn)行:
1、請將商務(wù)部分、技術(shù)部分、報價部分分別以檔案袋形式送達(dá),檔案袋外包裝必須用“封條”密封,封條“格式自定”,另需加蓋公章,填寫密封日期;在檔案袋封面上需注明“報價項目名稱(注明商務(wù)部分、技術(shù)部分或報價部分)、報價單位名稱;報價文件應(yīng)包括正副本各 1 份,并要求在報價截止日之前送達(dá),逾期將作為作無效報價處理。
2、報價單位須在報價文件上,注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話;
3、不論報價結(jié)果如何,報價單位的報價文件均不退回,且不對未成交單位作任何解釋。報價單位在報價過程中產(chǎn)生的一切費用,不管報價結(jié)果如何,均由報價單位承擔(dān)。
(六)與本報價有關(guān)的一切往來通訊請密封后寄:
公司:江蘇索普工程有限公司物資采供處
地址:江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路86號
郵編:212006
收件人:夏春燕
聯(lián)系電話:18052816512
(七)凡對采購文件條款有疑義的,請在評審前按以下方式聯(lián)系:
聯(lián)系單位:江蘇索普工程有限公司
地址:江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路86號,郵編:212006
采購業(yè)務(wù)聯(lián)系人:夏春燕 電話:18052816512
采購技術(shù)聯(lián)系人:胡應(yīng)明 電話:15805285989
采購部門負(fù)責(zé)人:黃文彪 電話:0511-88995129
五、評審:
(一)評審
1、本項目由采購人組織評審小組負(fù)責(zé)評審工作,對各報價單位報價進(jìn)行評審,確定最終中選單位。
(1)審核各報價單位的資質(zhì)及業(yè)績等資格條件是否符合采購文件要求,對符合資格要求的進(jìn)行技術(shù)評審,不符合資格要求的為無效報價;
(2)對符合技術(shù)要求的進(jìn)行報價評審,不符合技術(shù)要求的為無效報價。
2、請各報價單位保持通訊暢通,便于評審小組在評審現(xiàn)場電話聯(lián)系。確認(rèn)報價書中的相關(guān)信息,報價單位必須及時回復(fù)評審過程中采購人提出的問題,合理解釋報價文件與采購文件的偏離。如評審小組在評審現(xiàn)場10分鐘內(nèi)電話聯(lián)系不上報價單位,且報價文件與采購文件的偏離影響評審結(jié)果,則視為報價單位主動放棄本項目報價,評審結(jié)束后不再接受報價單位的任何解釋。
3、評審小組不得泄露各報價單位的報價。
(二)中選
在能夠滿足采購人技術(shù)要求及工期要求的報價單位中選擇報價總價最低的一家報價單位作為中選單位(中選結(jié)果通過分包確認(rèn)表提交業(yè)主確認(rèn),才可以簽合同)。
(三)放棄采購
采購人如發(fā)現(xiàn)采購過程中有串通報價、互通信息等擾亂采購人經(jīng)營秩序的惡劣情況,經(jīng)采購人評審小組評定可放棄本次采購,并可將相關(guān)報價方列入供應(yīng)商負(fù)面清單,一年內(nèi)不再接受其參與報價工作。或各單位整體報價與市場價偏離,損害采購人的正當(dāng)利益,經(jīng)采購人評審小組評定可放棄本次采購。
(四)無效報價
1、凡報價單位不具備生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)的,或報價文件填寫不完整、報價有空項的,或不符合技術(shù)要求條款的,或者存在其他不符合采購人有關(guān)要求的問題,經(jīng)采購人評審小組評定,可認(rèn)定為無效報價。
2、報價單位應(yīng)如實提供符合市場規(guī)律和自身成本的合理報價。如果報價單位的報價與市場價格明顯偏離并因此影響采購活動的公正合理性,損害采購人的正當(dāng)利益,經(jīng)采購人評審小組評定,可作無效報價處理。
六、其他注意事項:
(一)未經(jīng)采購人允許,報價單位不得以任何方式將本項目分包給第三方,否則按本合同總價的20%作為違約金,同時采購人有權(quán)終止本合同?! ?/span>
(二)中選單位應(yīng)嚴(yán)格按照報價書約定與采購方簽定施工合同,并按合同約定做好本項目和服務(wù)工作。對中選單位所有違背報價書及合同約定的行為,采購人均可持續(xù)保留與中選單位中止合作的一切權(quán)利。
(三)如因承包方不能正常履約,對采購人生產(chǎn)經(jīng)營活動造成影響的,采購人將依法追究報價方法律責(zé)任。
(四)因承包方原因,工作不能按采購文件規(guī)定的期限完成,違約金從本項目款中扣除,每延遲一天按本項目款的1%計收違約金,違約金從本合同款中扣除,不足部分由承包方另行支付(如有異議請在報價時注明)。不能在規(guī)定的期限完成本項目,延期20日以上(含20天),采購人有權(quán)解除合同,并按合同總額20%追究中選單位違約責(zé)任(如有異議請在報價時注明)。
(五)報價單位在中選后無正當(dāng)理由不與采購人簽訂合同的,將承擔(dān)違約責(zé)任,列入采購人供應(yīng)商負(fù)面清單,索普集團(tuán)供應(yīng)商負(fù)面清單的公示地址為:/。
(六)報價單位應(yīng)詳細(xì)閱讀本采購書,參與報價即視為對本采購書所列之條款均表示接受。報價單位凡是出現(xiàn)提供虛假結(jié)算資料或存在其他弄虛作假行為的,按被發(fā)現(xiàn)虛假費用的100%或合同金額的10%,依孰高原則由出賣人向買受人支付誠信違約金。造成損失的,出賣人還需承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。該損失包括不限于買受人鑒定費、審計費、訴訟費、律師費等相關(guān)費用。
(七)采購人對違反約定的報價單位或中選單位將按《索普工程供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定(試行)》進(jìn)行管理考核。
(八)如承包方不能按計劃進(jìn)度完成施工任務(wù),出現(xiàn)進(jìn)度滯后或甩項,采購單位有權(quán)直接安排其他單位進(jìn)行施工,產(chǎn)生的費用按照該項目第三方承接費用從中選單位合同結(jié)算總價中扣減,并視情節(jié)罰款2000至50000元,并在年度合格供應(yīng)商評價時將該單位判定不合格。
(九)送外審項目,審計核減額超過5%的部分審計費用由施工單位承擔(dān),在結(jié)算時直接扣除。
(十)本次采購解釋權(quán)歸江蘇索普工程有限公司物資采供處所有。
(十一)本次采購中選信息公示網(wǎng)址www.sopo.com.cn。
附件1
報價函
江蘇索普工程有限公司:
(承包方全稱)授權(quán)(全權(quán)代表姓名)(職務(wù)、職稱)為全權(quán)代表,參加貴方組織的采購有關(guān)活動,并對該項目進(jìn)行報價。
1、采購項目的總報價(含稅)為 (大寫): 元人民幣,稅率 %;如有分項報價,請另附分項報價清單;
2、我方保證遵守采購文件中的全部規(guī)定;
3、我方保證忠實地執(zhí)行雙方簽訂的合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù);
4、我方已詳細(xì)審查全部采購文件,包括采購文件的補充文件(如有)。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力,同時完全接受采購文件所有條款。如果采購文件有相互矛盾之處,我方同意按采購方的解釋處理;
5、愿意向貴方提供任何與該項報價有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料,完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。
6、對自主公開采購文件的不接受項(技術(shù)要求及承包方資質(zhì)要求除外): 。
全權(quán)代表(簽字):
聯(lián)系電話:
承包方(蓋章):
日期:
附件2
法定代表人證明書
致:江蘇索普工程有限公司:
姓 名:
性 別:
年 齡:
職 務(wù):
系 (承包方名稱)的法定代表人。
特此證明。
附:法定代表人身份證復(fù)印件(須加蓋公章)
承包方: (蓋單位公章)
日 期: 年 月 日
附件3
授權(quán)委托書
致:江蘇索普工程有限公司:
本授權(quán)委托書聲明:我 (姓名)系 (承包方名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán) (被授權(quán)人姓名)為我單位代理人,該代理人有權(quán)在 項目的報價活動中,以我單位的名義簽署報價書和報價文件、與采購人(或業(yè)主)協(xié)商、簽訂合同協(xié)議書以及執(zhí)行一切與此有關(guān)的事項,我均予以承認(rèn)。
被授權(quán)人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效,除非有撤銷授權(quán)委托的書面通知,本授權(quán)委托書自報價開始至合同履行完畢止。
被授權(quán)人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。
特此委托。
附:法定代表人身份證復(fù)印件(須加蓋公章)
委托代理人身份證復(fù)印件(須加蓋公章)
承包方:(蓋單位公章)
法定代表人: (簽字)
法定代表人身份證號碼: .
被授權(quán)的代理人: (簽字)
代理人身份證號碼: .
日期: 年 月 日
附件4
江蘇索普新材料科技有限公司
入廠須知安全告知書
(通過此學(xué)習(xí)視同您已閱讀本須知內(nèi)容并承諾遵守公司的規(guī)定)
各外來車輛及人員: 您們好,歡迎您來到江蘇索普新材料科技有限公司!江蘇索普新材料科技有限公司是從事基礎(chǔ)化工生產(chǎn)類的企業(yè),主要的生產(chǎn)特點是易燃、易爆、有毒有腐蝕物質(zhì)多和高溫高壓設(shè)備多,是化工園區(qū)的重點防火單位.我公司生產(chǎn)現(xiàn)場潛在的危險傷害因素有:火災(zāi)、爆炸、中毒、窒息、燙傷、觸電、腐蝕、灼傷、物體打擊、起重傷害、高處墜落,機(jī)械傷害、車輛傷害、粉塵、噪聲等。為了您的人身安全和家庭幸福請您認(rèn)真閱讀以下注意事項:
索普承包商十大禁令
1、嚴(yán)禁未經(jīng)安全教育作業(yè)
2、嚴(yán)禁無證作業(yè)、無資質(zhì)作業(yè)
3、嚴(yán)禁違規(guī)進(jìn)出二道門
4、嚴(yán)禁生產(chǎn)區(qū)域不戴安全帽
5、嚴(yán)禁生產(chǎn)區(qū)域吸煙、飲酒
6、嚴(yán)禁高空拋物
7、嚴(yán)禁不系安全帶高處作業(yè)
8、嚴(yán)禁不系救生繩進(jìn)入受限空間作業(yè)
9、嚴(yán)禁無監(jiān)護(hù)人作業(yè)
10、嚴(yán)禁機(jī)動車亂停亂行
違反禁令者,扣承包商安全積分10分/人次、處罰2000元/人次;當(dāng)事人一律列入黑名單,收繳門禁、清理出場。
首先通過學(xué)習(xí)公司“承包商十大禁令”,請大家謹(jǐn)記!
一、進(jìn)入廠區(qū)須登記并須聯(lián)系公司被訪人,客戶、外來廠商、實習(xí)人員等一般訪客在門衛(wèi)處進(jìn)行入廠安全視頻培訓(xùn)并經(jīng)考試合格。政府機(jī)關(guān)及上級主管單位需要進(jìn)入生產(chǎn)裝置區(qū)域參觀,檢查指導(dǎo)工作的,由公司相關(guān)部門人員接待,確定行走路線。在公司二道門處發(fā)放安全帽、防靜電工作服、防護(hù)鏡、人員定位器,進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,由專人全程陪同,未穿戴勞動防護(hù)用品的不得進(jìn)入生產(chǎn)裝置。
二、外單位作業(yè)人員必須經(jīng)過安全教育并考核合格后辦理“外工上崗證”、“人員定位器”,統(tǒng)一著裝、明顯標(biāo)識單位名稱的(著防靜電工作服、安全帽、耐酸堿防砸工作鞋、防護(hù)鏡等),按公司規(guī)定持人員定位器進(jìn)出二道門;其他的請遵守“進(jìn)入二道門管理規(guī)定”。
三、企業(yè)廠區(qū)內(nèi)機(jī)動車輛限速 5公里/小時;主要干道限高見限高牌標(biāo)識;貨運車輛進(jìn)入廠區(qū)必須按規(guī)定路線行駛,自駕小型客車不得進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū),所有進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的機(jī)動車輛請戴好阻火器(防火罩)。。
四、企業(yè)整個生產(chǎn)區(qū)均為禁火區(qū),在禁火區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
五、進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)活動應(yīng)戴好安全帽及其它必要的防護(hù)用品,并聽從崗位人員的安排,請勿到其它地方隨意走動,或者觸碰設(shè)備等。 未經(jīng)本公司允許不得在廠區(qū)內(nèi)拍照。
六、進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域請不要穿化纖衣服,不要穿戴鐵掌的鞋,禁止使用非防爆手機(jī)。
七、您的機(jī)動車輛請按公司規(guī)定停放,不要阻塞企業(yè)的消防通道。
八、請不要沿途拋灑雜物,如有雜物垃圾請投入固定分類垃圾箱。
九、外來施工單位或人員在進(jìn)入廠區(qū)施工作業(yè)前必須經(jīng)本公司安全培訓(xùn)和安全審核批準(zhǔn),辦理相關(guān)手續(xù),并接受本公司的安全監(jiān)督。
十外來施工單位或人員應(yīng)自覺遵守本公司的安全管理制度和操作規(guī)程,正確使用維護(hù)防護(hù)設(shè)施和個人防護(hù)用品,必須服從本公司為保護(hù)外來施工單位或人員安全及職業(yè)健康的工作安排。
十一、在運輸車輛發(fā)運過程,裝運貨物的車輛,在移位時車頂嚴(yán)禁站人。押運人員在佩帶好防護(hù)用品,下車站在發(fā)貨平臺上指揮倒車、就位。車輛停穩(wěn)后,掛好安全帶,方可上車頂作業(yè)。
十二、當(dāng)外來施工單位或人員工作內(nèi)容發(fā)生變更,從事告知書中未告知的存在安全職業(yè)危害的作業(yè)時,本公司應(yīng)告知相關(guān)內(nèi)容。
十三、任何人員進(jìn)入公司,必須嚴(yán)格遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定。
十四、任何人員因違反國家有關(guān)法律法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定而造成事故,本公司將依法追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
謝謝您對我公司安全環(huán)保工作的理解和支持!
索普工程供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定
(試行)
第一章 總則
第一條 凡按國家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)準(zhǔn)則或規(guī)定組織生產(chǎn)銷售的物資供應(yīng)商、服務(wù)提供商或施工承包商(以下統(tǒng)稱供應(yīng)商),其資質(zhì)證照齊全且滿足我公司采購要求,均可參與我公司組織的招標(biāo)及比價采購等商務(wù)活動。
第二條 本制度適用于索普工程,經(jīng)公司討論定稿報集團(tuán)商務(wù)合作部審核通過后實施。
第三條 職責(zé)分工
1.使用部門:負(fù)責(zé)提供技術(shù)參數(shù)或提出服務(wù)要求,對采購物資或服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行驗收,對供應(yīng)商所供貨物在使用效果、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行評價。
2.管理部門:負(fù)責(zé)全過程監(jiān)督管理,對采購物資、服務(wù)及供應(yīng)商的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、服務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督檢驗,對其在技術(shù)、安全性能、規(guī)范性等方面進(jìn)行評價。
3.采購部門(含物資、施工及服務(wù)采購,包括物資采供處、計劃運行處,下同):負(fù)責(zé)通過線上或線下途徑不斷開發(fā)有能力、滿足公司所需物資或服務(wù)的供應(yīng)商,對目標(biāo)供應(yīng)商所提供的材料完整性、交貨期、價格等作為篩選的依據(jù)進(jìn)行資格初審,收集供應(yīng)商資料并建立檔案。
4.監(jiān)管部門:負(fù)責(zé)對采購流程的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。
第二章 供應(yīng)商負(fù)面清單確定流程
第四條 供應(yīng)商負(fù)面清單管理工作由采購部門全面負(fù)責(zé),其他職能部門在使用或監(jiān)管過程中產(chǎn)生的供應(yīng)商考核意見應(yīng)報采購部門統(tǒng)一匯總管理。具體確定流程如下:
供應(yīng)商評審負(fù)面清單制度流程
第三章 供應(yīng)商積分考核和管理
第五條 供應(yīng)商的積分考核主要包括質(zhì)量及安全、交貨周期(服務(wù)進(jìn)度)、售后服務(wù)、資質(zhì)信譽等方面,每項各10分。使用部門、管理部門、采購部門、監(jiān)管部門均可提出書面考核意見。采購部門負(fù)責(zé)對各相關(guān)部門提出的考核意見進(jìn)行收集匯總,并根據(jù)綜合扣分情況將供應(yīng)商分為合格供應(yīng)商或負(fù)面清單供應(yīng)商。凡被列入負(fù)面清單的供應(yīng)商,自被考核當(dāng)日起一年內(nèi)均不得與公司進(jìn)行合作;凡未被列入負(fù)面清單的供應(yīng)商一年后當(dāng)年考核扣分自動清零。
1.合格供應(yīng)商:供應(yīng)商一年內(nèi)累計考核扣分介于0-9分之間,可作為合格供應(yīng)商繼續(xù)開展合作。
2.負(fù)面清單供應(yīng)商:供應(yīng)商單次供應(yīng)考核扣分或一年內(nèi)累計考核扣分達(dá)到10分以上(含10分),須列入負(fù)面清單
供應(yīng)商,至少于一年內(nèi)停止與其產(chǎn)生新的合作。
第六條 供應(yīng)商考核方法
1.質(zhì)量及安全方面
(1)所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)調(diào)換(及時處理)未對公司造成影響,單次扣1-3分。
(2)所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,對公司造成一定影響,單次扣3-5分。
(3)所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,對公司造成嚴(yán)重影響,單次扣5-10分。
(4)安全問題按索普集團(tuán)及索普工程相關(guān)制度執(zhí)行。
2.交貨(進(jìn)度)方面
(1)交貨時無質(zhì)檢報告或合格證等必要資料的,單次扣1-3分。
(2)交貨時未按規(guī)定包裝的,單次扣1-3分。
(3)延期交貨,但未對公司造成影響,單次扣1-3分;造成一定影響,單次扣3-5分;造成嚴(yán)重影響,單次扣5-10分。
(4)交貨過程中存在故意隱瞞質(zhì)量缺陷或以次充好,單次扣5-10分。
(5)運輸單位未能按要求完成運輸任務(wù),單次扣1-3分。
(6)未按照進(jìn)度計劃施工(提供服務(wù)),且未提供合理的延誤說明的,扣1-3分。
(7)不能按照合同約定時間完成任務(wù),除了按合同條款進(jìn)行相應(yīng)處罰外,未造成影響的,單次扣1-3分;造成一定影響的,單次扣3-5分;造成嚴(yán)重影響的,單次扣5-10分。
3.售后方面
(1)對我公司的售后服務(wù)要求不能及時響應(yīng),單次扣1-3分;已造成一定影響,單次扣3-5分;造成嚴(yán)重影響,單次扣5-10分。
(2)售后人員不能及時解決問題,單次扣1-3分。
(3)在質(zhì)保期之內(nèi),拒絕按合同提供售后服務(wù),單次扣5-10分。
4.資信方面
(1)中標(biāo)之后因報價、參數(shù)錯誤等原因,經(jīng)雙方協(xié)商終止合同的簽訂,單次扣1-3分。
(2)中標(biāo)之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同,單次扣5-10分。
(3)無正當(dāng)理由未及時開具發(fā)票給我方,單次扣1-3分。
(4)未按合同約定價格開票,單次扣1-3分。
(5)注冊信息及基本資質(zhì)證書不屬實,單次扣5-10分。
(6)因知識產(chǎn)權(quán)引起糾紛,單次扣5-10分。
第七條 供應(yīng)商發(fā)生以下情況,將直接列入負(fù)面清單,情節(jié)嚴(yán)重的,甚至可以直接永久性停止合作:
1.涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為的。
2.出現(xiàn)串標(biāo)、圍標(biāo)、陪標(biāo),或者以損害其他誠實競爭者的利益謀求中標(biāo)的。
3.供應(yīng)商通過惡意法律訴訟起訴我公司最終被法院裁定為敗訴的。
4.違反廉政協(xié)議,滋生腐敗現(xiàn)象的。
第八條 關(guān)于無效投訴的處理辦法
根據(jù)索普集團(tuán)及索普工程招標(biāo)管理制度,投標(biāo)人如對投標(biāo)結(jié)果存有異議,可向監(jiān)管部門提起投訴。但為了維護(hù)招標(biāo)工作的嚴(yán)肅性,投標(biāo)人所提出的投訴一旦被公司認(rèn)定為無效投訴,單次扣除投訴人3分;如果投標(biāo)人仍不接受解釋且采取重復(fù)投訴,甚至出現(xiàn)捏造事實、無理取鬧、聚眾圍堵、惡意誹謗等嚴(yán)重擾亂公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序的惡劣行為,可再扣除投訴人5-10分;投標(biāo)人對同一事件的無效投訴或一年內(nèi)累計無效投訴的次數(shù)達(dá)到三次以上(含三次),均直接列入供應(yīng)商負(fù)面清單,情節(jié)嚴(yán)重的,也可以永久性停止合作。
第四章 負(fù)面清單供應(yīng)商的消除
第九條 已被列入負(fù)面清單的供應(yīng)商通過自身完善、整改等措施,其產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量滿足公司要求,原則上自考核滿一年以后,供應(yīng)商可提出書面申請,經(jīng)供應(yīng)商能力確認(rèn)流程鑒定后方可從負(fù)面清單中消除。具體流程如下:
1.供應(yīng)商提出負(fù)面清單消除的書面申請以及針對考核
項的整改措施、效果等相關(guān)文件材料;
2.采購部門牽頭組織相關(guān)部門對供應(yīng)商提供的文件材料進(jìn)行確認(rèn),必要時組織現(xiàn)場考察;
3.采購部門根據(jù)材料確認(rèn)及考察情況提出建議,經(jīng)相關(guān)部門會簽再報公司領(lǐng)導(dǎo)(分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理)批準(zhǔn)以后方可完成負(fù)面清單供應(yīng)商的消除工作。
第五章 附則
第十條 各部門應(yīng)努力按照公開、公平、公正的原則,做好供應(yīng)商負(fù)面清單的考核和管理工作。
第十一條 供應(yīng)商負(fù)面清單的加入和消除總體采取誰加入誰消除的獨立自主處置原則。
第十二條 我公司對負(fù)面清單供應(yīng)商的加入和消除將在第一時間報送索普集團(tuán)商務(wù)合作部,并由商務(wù)合作部統(tǒng)一在索普集團(tuán)指定公告欄中進(jìn)行公示。對已被索普集團(tuán)某一單位列入負(fù)面清單的供應(yīng)商,我公司在同一時期一律不再與其開展新的合作;對所有已被索普集團(tuán)累計兩次加入負(fù)面清單的供應(yīng)商,我公司一律永久性停止與該供應(yīng)商的合作。
第十三條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起生效,由采購部門負(fù)責(zé)解釋。
附件6
1.目的
為進(jìn)一步加強門衛(wèi)管理,依據(jù)公司實際,門衛(wèi)管理制度如下。
2.適用范圍
進(jìn)入江蘇索普新材料科技有限公司的員工、外來人員及貨物車輛。
3.具體內(nèi)容
3.1凡進(jìn)入本公司的員工、外來人員及貨物車輛必須遵守公司的門衛(wèi)管理制度。
3.2人行通道供行人、非機(jī)動車輛(自行車、兩輪電動車)進(jìn)出,所有通行人員須先人臉識別或刷定位器后通行。機(jī)動車道供機(jī)動車輛進(jìn)出,按照“一車一桿”的原則進(jìn)出。
3.3來客聯(lián)系工作或因其它事情進(jìn)出人員,須在規(guī)定的門衛(wèi)室,主動出示相關(guān)證件,說明情況,進(jìn)行信息登記,門衛(wèi)憑有效證件發(fā)放《訪客證》和《訪客卡》,每人一份,由門衛(wèi)人員經(jīng)過安全教育考核合格后方可安排進(jìn)入。
3.4本公司員工如果沒有辦理人臉識別的,主動出示相關(guān)證件,說明情況,在門衛(wèi)處進(jìn)行信息登記,門衛(wèi)憑有效證件發(fā)放訪客門禁卡進(jìn)入。
3.5本公司為易燃、易爆重點防火單位,凡從物流門3#和6#門進(jìn)入公司的運輸車輛,進(jìn)入前應(yīng)主動接受門衛(wèi)人員檢查,交出火種,車輛需正確安裝阻火器。需要出示江蘇索普新材料科技有限公司安全培訓(xùn)考核合格后的上崗證,憑提貨單進(jìn)入門衛(wèi)室做好登記辦理相關(guān)手續(xù)后發(fā)放定位器進(jìn)入待裝卸區(qū)排號,等候現(xiàn)場收發(fā)人員叫號按規(guī)定要求進(jìn)入裝卸區(qū)。沒有辦理公司上崗證的運輸車輛需在5#門門衛(wèi)室進(jìn)行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)考核合格后,帶合格證明到相應(yīng)的物流門做好登記辦理相關(guān)手續(xù)后發(fā)放定位器進(jìn)入待裝卸區(qū)排號,等候現(xiàn)場收發(fā)人員叫號按規(guī)定要求進(jìn)入裝卸區(qū)。轎車(含面包車)不得進(jìn)入(特殊情況必須征得安全環(huán)保部部門負(fù)責(zé)人同意),轎車從1#和5#門進(jìn)出,但不得進(jìn)入二道門。原則上運輸車輛不得停放廠區(qū)內(nèi)過夜,公司大門口停車線以外區(qū)域不得停放任何車輛。
3.6公司產(chǎn)品的出門憑ERP提貨單和過磅單出門,公司副產(chǎn)品的出門憑事業(yè)部手寫出庫單和過磅單出門,過磅單數(shù)量必須和出庫單對應(yīng)。危險廢物、設(shè)備維修、其他物資(含廢舊、回收物資)由屬地部門填寫出門證經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,再由裝備保障部負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)安全環(huán)保部審批后出門(單車金額5000元以上的物資須有分管的公司領(lǐng)導(dǎo)加批)。門衛(wèi)人員查驗核對無誤,拍照留存,履行登記手續(xù)后,方可放行。票據(jù)原則上當(dāng)日有效。
4.二道門進(jìn)出安全管理規(guī)定
4.1進(jìn)入二道門前公司員工必須正確穿戴工作服(褲)、安全帽、工作鞋及防護(hù)眼鏡等勞動防護(hù)用品,按公司規(guī)定持人員定位器進(jìn)入;進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的所有人員必須自覺遵守本公司的安全環(huán)保消防、工藝勞動紀(jì)律等各項規(guī)章制度。
4.2禁止攜帶非防爆手機(jī)及非防爆電子產(chǎn)品、火種等進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,特殊情況需向安全部門備案。
4.3外單位作業(yè)人員必須經(jīng)過安全教育并考核合格后辦理“外工上崗證”、“人員定位器”,統(tǒng)一穿著明顯標(biāo)識單位名稱的工作服(褲)、安全帽、耐酸堿防砸工作鞋、防護(hù)鏡等,按公司規(guī)定持人員定位器、并通過人臉識別后,由相關(guān)事業(yè)部人員簽字確認(rèn),帶進(jìn)二道門,工程結(jié)束后到安全環(huán)保部辦理人員定位器退還手續(xù)。
4.4政府機(jī)關(guān)、客戶、外來廠商、實習(xí)人員等需要進(jìn)入生產(chǎn)裝置區(qū)域參觀,檢查指導(dǎo)工作的,由公司相關(guān)部門人員接待確定行走路線,并在門衛(wèi)培訓(xùn)室進(jìn)行安全教育培訓(xùn)。在公司二道門處發(fā)放安全帽、防靜電工作服、防護(hù)鏡、人員定位器,進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,由專人全程陪同,未穿戴勞動防護(hù)用品的不得進(jìn)入生產(chǎn)裝置。
4.5長期合作運輸單位按外來作業(yè)人員管理。短期運送原、輔料以及外來施工車輛從物流通道(即:3#門、6#門)進(jìn)出,長期、臨時運輸車輛駕駛員、押運員要著防靜電工作服到門衛(wèi)登記領(lǐng)取車輛定位器、人員定位器,每人一只,進(jìn)入裝卸區(qū)域,按公司規(guī)定持(人員定位器)進(jìn)出,出門時交回車輛定位器、人員定位器。
4.6進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的運輸車輛,必須安裝阻火器并按規(guī)定路線行駛,車載物資進(jìn)入需登記,物資出門需憑物資出門證出門,并嚴(yán)格遵守廠區(qū)內(nèi)限速規(guī)定:
(1)出入廠門不超過5公里/小時;
(2)主干線不超過20公里/小時;
(3)出入廠房、生產(chǎn)現(xiàn)場、倒車、轉(zhuǎn)彎、十字路口、人行橫道等特殊路段要減速、鳴笛,速度不超過5公里/小時。
(4)違反上述規(guī)定者考核200元/次,情節(jié)嚴(yán)重的,加重處罰。
4.7特殊狀態(tài)下,由當(dāng)值保安打開二道門,引領(lǐng)救援人員、車輛進(jìn)出,并在二道門設(shè)置警戒,限制無關(guān)人員進(jìn)入。
4.8為嚴(yán)格液氯充裝場地車輛停放管控措施,門衛(wèi)應(yīng)采取進(jìn)出門登記和總量管控原則,廠區(qū)內(nèi)最多為8個液氯槽罐車,低于該數(shù)時才能“準(zhǔn)入”。
5.管理考核
5.1嚴(yán)禁不按規(guī)定路線行駛,禁止破壞及攀爬廠區(qū)圍欄、閘機(jī)等相關(guān)設(shè)施,如人為損壞相關(guān)設(shè)備、設(shè)施,造成損失的,需賠償相應(yīng)費用并給予處罰。違反上述規(guī)定者考核200元/次,情節(jié)嚴(yán)重的,加重處罰。
5.2凡進(jìn)入江蘇索普新材料科技有限公司生產(chǎn)裝置區(qū)域,所有人員必須佩戴防護(hù)眼鏡,未佩戴防護(hù)眼鏡的,本公司員工考核安全績效200元/次,情節(jié)嚴(yán)重的待崗處理;外來人員違反禁令者,一次考核200元,情節(jié)嚴(yán)重的立即清退,同步追究屬地或陪同人員責(zé)任。
5.3非防爆電瓶車、電動三輪車、摩托車禁止進(jìn)入公司二道門內(nèi)區(qū)域。
6.生產(chǎn)區(qū)域道路管理
6.1人員、車輛必須遵守交通安全規(guī)定,在廠區(qū)主干線上行走時,要嚴(yán)格按照交通標(biāo)志線行走:人員應(yīng)在安全白線內(nèi)靠右行走,過馬路必須走斑馬線;車輛按照規(guī)定線路和速度行駛。
6.2道路路面應(yīng)保持干凈,地面無垃圾、無泥(塵)土、無雜物;兩側(cè)無枯枝雜草等;
6.3及時制止亂扔垃圾行為,對不聽勸阻人員,及時向路段管理人員反映。
6.4建立路段不定期巡檢制度,每路段每周至少巡檢兩次,區(qū)域管理人員要做好督查,保證道路整潔。
6.5責(zé)任區(qū)域發(fā)現(xiàn)問題如不及時整改,公司將考核路段管理責(zé)任人,50元/次,情節(jié)嚴(yán)重的加強處罰并追究分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。對亂扔垃圾者不聽勸阻者考核50元/次。
7.釋義
7.1生產(chǎn)區(qū)域:是指公司二道門內(nèi)區(qū)域。
7.2生產(chǎn)裝置區(qū)域:是指各生產(chǎn)裝置劃線區(qū)域。
8.本制度由安全環(huán)保部負(fù)責(zé)解釋和協(xié)調(diào)。
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